Архивариус

Ведущее проектное бюро полного цикла, которое реализует масштабные проекты объектов бизнес и премиум класса, приглашает в свою команду помощника ГИПа Объекты, которые мы проектируем: Яндекс штаб-квартира(офисное здание), Космодром Восточный, Жилье Бизнес Класса "Событие" - 3, ЖК LUZHNIKI COLLECTION на Набережной, РОСТЕХ, Больница в Мелитополе, Реконструкция объекта культурного наследия на Преображенском Валу и еще несколько новых ЖК.

Обязанности:

• Регистрация, отправка (корректировка перед отправкой) писем по объектам.\Замена отправленных исх.писем на письма с отметкой о получении. Раскладывание по электронным и архивным папкам. (WORD, EXCEL, PDF)
• Получение, регистрация входящих писем по электронной почте, курьером, почтой России. Перевод в цифровой вид, рассылка по объектом и раскладывание по электронным папкам и архивным папкам. (WORD,EXCEL, PDF).
• Печать и отправка альбомов: (работа на плоттерах с бумагой форматов А0, А1, А2 и нестандартные форматы). Получение, проверка электронных версий альбомов в PDF и DWG, создание папки для записи на диск и архивного отслеживания по объектам. Внесение правок или возврат альбомов на доработку. Разбивка альбомов на части в бумажном и электронном виде (если большой альбом), изготовление титулов на каждую часть. (WORD EXCEL PDF DWG)
• Подготовка накладных и исх.писем на отправку документации. (Накладные создаются на основании прописанных в договоре определений).
• Ведение реестров (EXCEL) по объектам по отправке переданной документации заказчику.

• Уверенное владение программами Word, Excel.
• Умение работать с таблицами и реестрами;
• Умение работать с письмами, большим объемом информации и документацией;

• Оформление согласно Трудовому кодексу РФ, полностью официальная зарплата;

• Гибкое начало рабочего дня (с 8:00 до 10:00);

• Современный офис в БЦ А класса в 1 мин. от метро (оборудованные кухни, фуд-корты, кофе пойнты, 12 этаж, панорамные окна);
• Комфортные рабочие места со всем оборудованием;

• Работа над большими, интересными объектами бизнес класса и выше;
• Сильный и дружелюбный коллектив;

• Демократичная обстановка, лояльное руководство.