Специалист по организационной работе

ГК «Теплосила» - является производителем теплотехнического оборудования c 30-летней историей! Нам доверяют ведущие строительные компании Беларуси и России.
Производственные площадки находятся в Беларуси (головной офис в г. Минск), наши филиалы офисов расположены в Санкт-Петербурге и Москве, также мы имеем обширную сеть региональных представителей по всей территории РФ.

Сейчас мы в поиске "Специалиста по организационной работе" в отдел маркетинга.

Задачи, над которыми предстоит работать:

• Организация работы с сувенирной и печатной продукцией: поиск поставщиков, запрос цен, оформление заказов, контроль сроков, учёт и списание;
• Обеспечение региональных представителей (РБ, РФ, КЗ) маркетинговыми материалами: сбор потребностей, формирование отправок, учёт остатков;
• Участие в подготовке новогодних подарков для клиентов: концепция, поиск поставщиков, дизайн, сборка, распределение, отчётность;
• Координация приёма делегаций: программа визита, логистика, гостиницы, рестораны, трансфер, взаимодействие с ответственными сотрудниками;
• Участие в организации семинаров и мероприятий: подготовка раздаточных материалов и сувениров;
• Графическое сопровождение: заполнение сертификатов дилеров, подготовка визиток по шаблону (внесение данных, оформление заказа), дополнения в действующие презентации и другие маркетинговых материалы;
• Публикация готового контента в социальных сетях;
• Формирование и актуализация референс листов по объектам РБ, РФ и КЗ;
• Взаимодействие с бухгалтерией: передача документов, подготовка отчётности по ТМЦ;
• Выполнение прочих поручений руководителя в рамках функционала отдела.

От Вас мы ожидаем:

• Высшее образование в сфере маркетинга будет преимуществом;
• Опыт работы от 1 года с похожим функционалом;
• Опыт работы с поставщиками сувенирной и печатной продукции;
• Навыки деловой переписки и коммуникации: внимательность к деталям, аккуратность в документах, грамотность при устном и письменном общении;
• Владение Excel, Word, PowerPoint;
• Соблюдение сроков выполнения задач, инициативность, ответственность.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство (оплата отпусков, больничных листов);
• Полноценная адаптация нового сотрудника (внутрикорпоративное обучение с посещением производственной площадки завода);
• Предоставляем современную технику для комфортной работы (ноутбук, телефон, корпоративная мобильная связь);
• График работы: 5/2 с 09:00 до 17:30 (сб и вс - выходные дни);
• Полис ДМС после испытательного срока;
• Комфортный современный офис, хорошая транспортная доступность;
• Возможность реализовать свои идеи и интересные предложения.

С нами тепло и надежно! Пишите, звоните, будем рады работать вместе.

Вакансия планируется к размещению в марте.