Секретарь (ресепшн)

Требования:

- Среднее профессиональное образование.

- Грамотная речь, профессиональная компетентность, телефонный этикет, приветствуется знание разговорного английского.

Обязанности:

1. Осуществлять регистрацию и отправку корреспонденции по электронной почте и в Системе электронного документооборота.

2. Получать корреспонденцию организаций и предприятий, доставляемую в Компанию курьерскими службами, и передавать ее в Секретариат.

3. Обеспечивать сохранность служебной документации.

4. Осуществлять встречу и сопровождение гостей Компании в подразделения офиса.

5. Взаимодействовать с руководителями различного уровня.

6. Координировать входящие и исходящие телефонные звонки, в т.ч. на английском языке (начальный уровень, ответ на телефонный звонок, перевод звонка).

7. Принимать информацию, касающуюся деятельности подразделений Компании (устную, телефонограммы, сообщения в электронном виде) и своевременно информировать Руководство Компании.

8. Выполнять машинописные работы по указанию Руководителей.

Условия работы:

• График работы 5/2;
• полный соцпакет;
• компенсация питания в столовой;
• корпоративный фитнес;
• корпоративный отдых для сотрудников и членов семьи;
• дополнительное-медицинское страхование