Секретарь ресепшен со знанием английского языка

Обязанности:

• Обработка телефонных звонков
• Обработка входящей и исходящей корреспонденции
• Ведение документооборота компании
• Мониторинг графика бронирования переговорных, поддержание чистоты переговорных
• Встреча клиентов/гостей
• Заказ канцелярии, воды, хоз. товаров
• Взаимодействие с подрядчиками
• Организация командировок сотрудников (авиа/жд билеты, гостиницы, трансферы)
• Подготовка отчетов по командировкам сотрудников
• Координация работы курьера
• Взаимодействие с Арендодателем (заказ постоянных, временных и гостевых пропусков для сотрудников и гостей компании, вопросы по обслуживанию офисного помещения)
• Взаимодействие с курьерскими службами
• Мониторинг дней рождения сотрудников, организация подарков
• Письменные переводы (при необходимости)
• Помощь отделу маркетинга

Требования к кандидату:

• Высшее образование
• Английский язык – телефонный английский + деловая переписка
• Уверенный пользователь ПК: MS Windows, MS Office (Word, Excel, PowerPoint, PDF), интернет-браузеры, MS Outlook
• Аккуратность
• Обучаемость
• Ответственность, пунктуальность, инициативность, доброжелательность, приветливость
• Интерес к маркетингу и желание развиваться

Условия:

• Полный рабочий день с 10.00 до 19.00
• Заработная плата – обсуждается индивидуально по итогам собеседования
• Офис находится в шаговой доступности от м. Савеловская, Менделеевская
• Отличная команда
• Оформление по ТК РФ