Операционный бизнес-ассистент

Описание вакансии

Привет, мой будущий ассистент!

Меня зовут Юрий, я:

10 лет в роли предпринимателя, владелец двух брендов на WILBERRIES.
Открыл направление по консалтингу Wildberries для крупных компаний и производств.
Стал партнером и сооснователем крупнейшего сервиса по продвижению на маркетплейсах WBprod, где в пике работало более 130 сотрудников.
Стал спикером и выступал на различных форумах, мероприятиях, шоу, трансляциях и вебинарах, получил широкую известность в кругах по маркетплейсам

Мои главные ценности в жизни, бизнесе и людях - честность, постоянное развитие, системность, ответственность.. Я хочу, чтобы эти ценности совпадали с ценностями моих сотрудников - тогда мы точно сработаемся.

Цель компании: стать непоколебимым лидером на рынке и обеспечить стабильный рост бизнеса. Для этого мне требуется БИЗНЕС-АССИСТЕНТ, который поможет в операционном управлении, контроле процессов, внедрении систем и масштабировании компании.

За 10 лет предпринимательской деятельности я стал экспертом в:

Создании команды. Умею находить нужных людей и вдохновлять их общей целью.
Товарном бизнесе и маркетплейсах. Знаю, как запускать магазины с нуля и выводить их на крупные обороты, слежу за трендами рынка.
Обучении. Доношу информацию простым языком, выступаю спикером, помогаю людям становиться профессионалами.
Коммуникации. Понимаю как выстраивать и поддерживать общение с “полезными” людьми и имею большой социальный капитал.

И мой ассистент без сомнения сможет перенять все эти компетенции.

Нам точно нужно работать вместе, если ты:

Ты честный и искренний. Открыт к обратной связи и корректно ее воспринимаешь. Это главная ценность и основа нашего общения внутри команды, и мы ждем такого же от тебя.
Способен принимать решения на основе цифр, а не эмоций.
Проактивный и инициативный, умеешь работать без постоянного контроля.
Ответственный, организованный. Никогда не откладываешь на потом, если что-то можно сделать сейчас, ты делаешь, причем оперативно.
Амбициозен, любишь саморазвитие, всегда учишься новому и хочешь реализовать свой потенциал.Хочешь расти как специалист, предлагаешь идеи по улучшению.

Но мы точно не сработаемся, если ты делаешь эти вещи - обманываешь, игнорируешь задачи, перекладываешь ответственность, не держишь связь с командой. Если ты вечно оправдываешься, почему не сделан результат, вместо того чтобы найти решения.

Если тебя не испугало все перечисленное выше, можно читать дальше. РЕКОМЕНДУЮ ДОЧИТАТЬ ДО КОНЦА. Там самое главное.

Что ты получишь, работая со мной:

Доступ к знаниям и опыту предпринимателя с 10-летним опытом.
Возможность вырасти до руководителя операционного отдела и влиять на процессы и развитие бизнеса.
Развитие управленческих и аналитических навыков.
Работа в динамично развивающейся компании с амбициозными целями.
Возможность внедрять инновации и оптимизировать процессы, включая AI.
Доступ ко всем моим обучениям, которые я прохожу.
Топовое окружение предпринимателей, расширение круга знакомств
Стратсессии, бесплатное посещение мероприятий с Юрием для селлеров и возможность знакомства с лидерами сферы.
В Москве , других городах и за границей.

Какие задачи нужно будет выполнять:

Контроль и координация процессов: следить за выполнением заказов производства одежды, поставками и остатками, проверять приемку товаров на Wildberries, создавать карточки товаров и отслеживать публикации. Также отслеживать отзывы и взаимодействовать с блогерами.
Организация работы команды и контроль задач: проводить созвоны с сотрудниками, отслеживать выполнение задач через Smartsheet и другие системы, вести общий календарь встреч и созвонов, следить за соблюдением сроков и дедлайнов.
Работа с финансами: обеспечивать своевременные оплаты, вывод средств, выплаты зарплат, инвестиций и кредитов, вести платежный календарь и контролировать расходы компании.
Операционные задачи бизнеса: организация доставки и контроль подрядчиков, ведение таблиц и аналитика по продажам и процессам, поддержка команды в создании и обработке визуального контента для маркетплейсов.

Результат твоей работы: бесперебойная работа всех операционных процессов, оптимизация задач и систем компании.

Что я жду от тебя:

Опыт работы ассистентом от 1 года.
Владение Excel, Google Sheets, документами, базовый опыт AI будет плюсом.
Готовность работать с большим объемом информации и высокой нагрузкой.

Будет плюсом, если имеется опыт управления персоналом.

Что по условиям:

Формат работы: удаленно, но важно быть в Москве (области) для возможных редких встреч в офисе (1-2 раза в месяц, офис находится в центре Москвы).
График: 5/2 с 10:00 до 20:00.
Заработная плата на испытательном сроке 60 000 ₽ (1 месяц), далее добавляется KPI 10–20 000 ₽, возможен рост дохода до 150 000 ₽ при классных результатах.
Периодичность выплат: два раза в месяц.
Возможно оформление по ТК РФ.

ОБРАЩАЮ ВАШЕ ВНИМАНИЕ:

Сначала мы высылаем вам небольшую анкету, далее общаемся с вами по Zoom. Если мы чувствуем, что подходим друг другу, то предлагаем выполнить тестовое задание (бесплатно). Далее финальное собеседование с Юрием и выход на работу.

Если вы дочитали нашу вакансию до самого конца, откликайтесь на вакансию с кодовыми словами: «Я тот, кто вам нужен и готов быть вашим ассистентом» Прошу Вас не игнорировать эти строки, потому что именно они помогают вам выделиться среди общего потока входящих резюме.