Бизнес-ассистент

О компании:
SEKVOYA — растущая сеть магазинов женской одежды в среднем и средне-высоком ценовом сегменте с сервисом «магазин со стилистом». Мы активно развиваемся: ведём переговоры с инвесторами, открываем новые точки, выстраиваем процессы и усиливаем команду.

О роли:
Нам нужен не просто помощник, а правая рука — человек, который возьмёт на себя операционное управление ключевыми направлениями и станет моим продолжением в решении задач. Вы будете превращать идеи и договорённости в чёткие процессы, сроки и результаты, обеспечивая эффективность как в бизнесе, так и в смежных вопросах.

.

Ключевые задачи:

- Выполнение бизнес-задач и личных поручений руководителя
- Активное использование ИИ-инструментов для автоматизации рабочих процессов (анализ данных, подготовка документов, коммуникация)
- Взаимодействие с отделами компании для сбора и проверки необходимой информации
- Ведение переговоров с поставщиками, подрядчиками и администрациями торговых центров — умение добиваться условий, получать скидки и решать вопросы в пользу компании
- Работа с документацией и договорами с использованием ИИ-помощников и юридических сервисов
- Полное управление графиком руководителя: организация встреч, участие в переговорах, фиксация задач и контроль их выполнения
- Решение сложных операционных задач в сжатые сроки (от поиска персонала до организации мероприятий)
- Помощь в открытии новых локаций
- Ведение документооборота
- Осуществление поиска подрядчиков
- Составление и ведение таблиц, отчетов и других документов в Excel
- Постановка задач сотрудникам от имени руководителя, контроль их выполнения
- Быстрая адаптация к новым задачам и умение решать нестандартные запросы
- Помощь в анализе бизнес-процессов и повышении их эффективности
- Гибкий график с возможностью удаленной работы и оффлайн-выездами

Ожидания от кандидата:

- Уверенное владение Excel, MS Office (работа с таблицами, формулами, структурированием данных). Уровень владения — лучше среднего
- Способность работать в режиме многозадачности
- Умение работать на опережение и не нуждаться в постоянном контроле
- Использование ИИ как основного инструмента в повседневной работе
- Готовность быть на связи 24/7
- Исполнительность, организованность и умение расставлять приоритеты
- Отзывчивость и умение оперативно включаться в работу
- Отсутствие страха перед новыми задачами, способность разобраться и сделать, даже если опыта в этой области нет
- Коммуникабельность и умение договариваться с сотрудниками
- Универсальность и готовность адаптироваться к меняющимся условиям
- Ведение чек-листов
- Опыт работы от 2-х лет

Высочайший уровень ответственности и исполнительности. Если о каких-то задачах вам нужно напоминать — можете не откликаться!

Мы предлагаем:

• 8-часовой рабочий день, удаленный формат
• Зарплата: оклад 50000 рублей на ИС (1 месяц)+ (20000) премия ,после оклад 60 000 рублей + ( 20000) премия
• Важно: быть на связи в рабочее время руководителя и иногда (редко-редко) решать срочные вопросы в выходные

Влияние и рост: Прямой доступ к ключевым бизнес-процессам. Перспектива роста до руководителя проектного офиса или операционного контура.

Как построен отбор:

Резюме и сопроводительное письмо

Короткое интервью с рекрутером

Видео-визитка (до 3 минут):

О себе и ключевых достижениях

Опыт использования ИИ в работе

Ответ на вопрос: «Что является вашим конечным ценным продуктом как профессионала?»

Собеседование с руководителем

Тестовое задание (2 дня)

ОТКЛИКИ ПРИНИМАЕМ ДО 09.02.2026