Ассистент отдела маркетинга

Российский филиал компании «Лаборатория БУАРОН» – мирового лидера по производству гомеопатических лекарственных средств объявляет конкурс на позицию Ассистента отдела маркетинга (декретная ставка).

Должностные обязанности:

Документооборот:

• Ведение документооборота отдела, в т.ч. по системе ЭДО: (договора, ДС, первичные бухгалтерские документы; отчеты по маркетинговым соглашениям);
• Проверка и контроль корректности заполнения документов, своевременного закрытия и подписания;
• Запуск и обработка документов в системе электронного документооборота и отслеживание процесса их согласования;
• Взаимодействие со смежными отделами (бухгалтерский, юридический и финансовый отделы);
• Коммуникация с контрагентами по корректировке, согласованию и подписанию документов;
• Получение документов от контрагентов и обработка в соответствии с внутренней системой согласования документов. Организация отправки документов контрагентам;

• Контроль соблюдения сроков предоставления документов клиентами, сроков оплаты и расчетов с контрагентами;
• Участие в сверках с контрагентами;

Прочие обязанности:

• Участие в планировании бюджета и отслеживание его выполнения на регулярной основе (подготовка данных по расходованию средств бюджета отдела);
• Помощь в подготовке презентаций продуктов компании;
• Осуществление административной поддержки отдела (организация встреч, выполнение поручений сотрудников отдела);
• Поручения, связанные со сбором и консолидацией информации;
• Контроль выполнения поставленных задач дизайнерами.

Наши требования:

• Опыт работы от 1 года
• Высокий уровень владения ПК (продвинутый пользователь программ MS Office)
• Чёткость, высокая организованность, соблюдение сроков, умение работать в команде и самостоятельно.
• Отличные коммуникативные навыки, навыки эффективного кросс-функционального взаимодействия
• Проактивность, внимательность к деталям, инициативность, энергичность, гибкость.

Условия:

• Работа в стабильной перспективной компании;
• Полный рабочий день, оформление на срочный трудовой договор в соответствии с ТК РФ (декретная ставка);
• Возможность частично удаленной работы (после прохождения испытательного срока);
• Оплата мобильного телефона;
• Медицинское страхование, в т.ч. детей;
• Другие бенефиты, согласно корпоративной политике.
• Уютный офис в Бизнес Центре.