Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
Помощник руководителя/секретарь/офис-менеджер
Новокузнецк, улица Орджоникидзе, 20
Описание вакансии
Обязанности:
- подготовка встреч,совещаний;
- выполнение поручений руководителя;
- ведение организационно-распорядительной документации, документооборот;
- работа с входящей документацией, подготовка приказов, распоряжений;
-
регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
-
контроль оригиналов договоров, спецификаций, приложений (периодичность обновления информации для ответственных);
-
архив (сканирование оригиналов документов);
-
работа с электронной почтой;
- деловая переписка;
- составление исходящих писем, ответы на запросы;
- бронирование билетов, гостиниц;
- создание комфортной обстановки в офисе для сотрудников и гостей;
- организация мероприятий для коллектива;
- помощь в подборе персонала;
- высшее образование или среднее образование;
- опыт работы в аналогичной должности приветствуется;
- уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office: Excel, Word;
- коммуникабельность и внимательность;
- грамотная устная и письменная речь;
- ответственность исполнительность.
- официальное трудоустройство с первого дня;
- дружный молодой коллектив;
- комфортные условия труда;
- развитая корпоративная культура: совместные корпоративные мероприятия, новогодние подарки;
-
новый офис, комфортное рабочее место;
-
квартальная премия;
-
окончательный уровень заработный платы обсуждается по результатам собеседования.
Навыки
- Делопроизводство
- Документальное сопровождение
- Деловая переписка
- Деловое общение
Адрес
Похожие вакансии
Руководитель направления в коммерческий отдел
Управляющая компания Техносистема
Новокузнецк
до 100000 RUR
Руководитель службы охраны труда и промышленной безопасности
Восточная горнорудная компания
Новокузнецк
от 40000 RUR