Офис-менеджер

• Обработка почтовой корреспонденции (распечатка, подписывание, сканирование, отправка)

• Ведение облачного хранение документов

• Оперативное выполнение текущих задач руководителя

• Оформление документов, электронная/очная подача заявлений в гос. и частные учреждения

• Поиск и взаимодействие с поставщиками (оборудование, услуги, материалы и пр.)

• Ведение переписки, оформление запросов, заказов, договоров и других документов

• Заполнение договоров и другой документации

• Поиск и систематизация информации (по рынку, клиентам, нормативам, мероприятиям и т.д.)

• Контроль сроков и статусов выполнения поручений

• Взаимодействие с подрядчиками и службами (логистика, печать, доставка и пр.)

• Организация командировок, деловых встреч, бронирование билетов/отелей (при необходимости)

• Выполнение поручений главного бухгалтера

Требования:

• Знание английского

• Знание Microsoft Office (Excel)

• Умение быстро искать и обрабатывать информацию

• Ответственность, внимательность к деталям, высокая исполнительность

• Грамотная письменная и устная речь

• Владение ПК, на уровне продвинутого пользователя уверенное пользование Google/Excel/Word, мессенджерами, электронной почтой

• Опыт в административной или аналогичной роли будет преимуществом

• Знание специфики сельского хозяйства или интерес к этой сфере — желательно

• Работа в офисе / удалённая работа

• 9-18, 5/2

• Возможны редкие выезды по поручениям по г. Алматы

• Предусмотрен профессиональный рост — при успешной работе возможно повышение до позиции главного менеджера/администратора

• Заработная плата будет расти в соответствии с объёмом и качеством выполняемой работы

• Повышение оперативности, инициативность и надёжность будут способствовать увеличению оплаты труда