Senior Assistant

Sales & Supply Chain Support | CEO Office

Ищем проактивного и энергичного Business Operations Executive, который станет связующим звеном между отделом продаж, Supply Chain и Генеральным директором. Это ключевая роль с высоким уровнем вовлеченности в операционные и коммерческие процессы компании.

Задачи

Поддержка отдела продаж:

• Подготовка коммерческих предложений, контрактов и отчетов.

• Координация заказов и сопровождение клиентов.

• Ведение операционной и аналитической отчетности.

• Коммуникация с международными партнерами на английском языке.

Поддержка Supply Chain:

• Координация поставок и отгрузок.

• Взаимодействие с поставщиками и логистическими партнерами.

• Контроль сроков и статуса заказов.

• Сопровождение документооборота по поставкам.

Поддержка CEO:

• Управление календарем и приоритетами.

• Подготовка презентаций, отчетов и аналитических материалов.

• Организация встреч и командировок.

• Контроль исполнения поручений и координация между отделами.

Наши ожидания

• 3–5 лет опыта в международных компаниях (sales support / operations / business assistant).

• Свободный английский язык (переписка и коммуникация).

• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

• Проактивность, высокая скорость работы, ориентация на результат.

• Уверенный пользователь Excel, PowerPoint, ERP-систем.