Помощник/Ассистент руководителя
Помощник/Ассистент руководителя
Краснодар, микрорайон Центральный, Путевая улица, 1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Работа с входящей и исходящей документацией, работа с курьером, обработка электронной почты.
- Организация рабочих командировок: работа в системе One Two Trip (заказ/оплата – авиа и ж/д билетов, гостиницы/отели), подготовка расписания встреч.
- Организация корпоративных мероприятий.
- Обеспечение бесперебойной работы офиса (своевременное открытие, освещение, проветривание/кондиционирование).
- Контроль клининга.
- Сбор/формирование запроса на закупку канцелярских товаров, хозтоваров и гигиенических товаров, контроль доставки.
- Заказ продуктов питания (чай/кофе и прочее) для сотрудников и для посетителей офиса.
- Своевременное обслуживание кофемашины/посудомоечной машины.
- Формирование заявки на мелкий ремонт/замену фурнитуры мебели, замков, освещения и прочее.
- Прием/распределение между подразделениями телефонных звонков (группа компаний).
- Встреча и прием посетителей офиса и деловых партнеров.
- Взаимодействие с подрядчиками по контекстной рекламе, актуализация информации для сайта и каналов.
- Организация участия в выставках (подготовка пост материалов, стендов и т.п.)
- Заказ рекламно-сувенирной продукции.
- Высшее или среднеспециальное образование и опыт работы помощником руководителя от 1 года;
- Опыт организации командировок и встреч;
- Понимание Event‑поддержки и маркетинга;
-
Инициативность и ответственность.
- График работы: понедельник-пятница с 08.00 до 17.00;
- Работа в бизнес-центре IQ;
- Белая заработная плата.
Адрес
Похожие вакансии
Ассистент руководителя отдела продаж / Помощник собственника
Кондратенко Юлия Романовна
Краснодар
до 100000 RUR
Краснодар
до 80000 RUR
