Специалист по расходам на проживание

ОБЯЗАННОСТИ:

• Контроль своевременного предоставления оригиналов документов со стороны поставщика в финансовый департамент для проведения оплаты
• Проверять на регулярной основе неоплаченные счета-фактуры/инвойсы поставщиков
• Контроль соблюдения лимитов на проживание сотрудников
• Сверка данных по Гарантийным письмам, ДС о смене базы с данными, которые выставила гостиница в Акте выполненных работ
• Создание платежей в KCPay и вложение подтверждающих документов
• Взаимодействовать с поставщиками в случае предоставления некорректных данных и координировать исправления для улучшения и ускорения процесса оплаты
• Заключение договоров с поставщиками о проживании сотрудников и гостей компании.
• Согласование заявок на проживание и коммуникация с поставщиками о размещении сотрудников.

ТРЕБОВАНИЯ:

• Образование: высшее
• Знание языков: Русский - свободно, Английский - Intermediate
• Уверенный пользователь ПК, MS Office
• Исполнительность
• Внимательность к деталям
• Умение работать в команде
• Стрессоустойчивость
• Умение справляться с многозадачностью