Секретарь офиса
Секретарь офиса
Санкт-Петербург, проспект Юрия Гагарина, 4
Описание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков
- Работа со входящей/исходящей документацией
- Встреча посетителей
- Административно-хозяйственная поддержка жизнедеятельности офиса
- Организация командировок сотрудников (заказ билетов, бронирование гостиниц)
- Выполнение поручений руководства
- Работа с курьерскими службами
Требования:
- Знание ПК (MS Office), умение работать с оргтехникой
- Знание 1С
- Знание делового этикета, грамотная речь
- Доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, пунктуальность, ответственность, организованность
Условия:
- График работы: 5/2 с 9:00 до 18:00, суббота и воскресение - выходные
- Работа в крупной и стабильной компании
- Дружный коллектив, комфортный офис.
Навыки
- Прием посетителей
- Прием и распределение звонков
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Грамотная речь
- Прием и распределение телефонных звонков
- Деловой этикет
- Пользователь ПК
- Поддержка работы офиса
- Организация встреч
- Работа с оргтехникой
- Делопроизводство
