Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Электрозаводская улица, 27с5
Метро: ЭлектрозаводскаяОписание вакансии
- Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, воды, расходных материалов.
- Прием и распределение входящих звонков.
- Взаимодействие с арендодателем: заказ пропусков посетителям, контроль уборщиц, организация ввоза-вывоза оборудования, ремонтных работ.
- Взаимодействие с подрядчиками: заказ и контроль курьеров, заполнение заявок на обучение сотрудников, заказ расходных материалов для производства, взаимодействие с провайдерами, сотовыми операторами, транспортными компаниями.
-
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя
-
Выполнение отдельных служебных поручений генерального директора организации.
- Ведение архива документов, сканирование, распечатка.
-
Ведение регистрации и учета входящей и исходящей документации.
-
Ведение и контроль журналов охраны труда.
-
Осуществление контроля за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль.
-
Оформление приказов генерального директора и доведение их до сведения работников.
- Организация встреч с заказчиками, внутренних совещаний.
-
Прием посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
-
Взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, оформление заказов.
-
Обеспечение контроля за сохранностью материальных ценностей.
- Организация командировок: заказ билетов, гостиниц, жилья, оформление отчетов для руководства.
- Высшее образование
- Опыт работы от 1 года
- Уверенная работа на ПК с офисными приложениями
- Грамотная речь и письмо
- Опыт работы с оргтехникой
- Владение английским – будет преимуществом
- Официальное трудоустройство;
- ДМС после 6-ти месяцев работы в компании;
- Комфортный офис класса А+ в пешей доступности от 2-х станции метро и БКЛ;
- Дружный коллектив.
Навыки
- Организация деловых поездок
- Закупка товаров и услуг
- Бронирование гостиниц
- Управление офисами компании
- Бронирование билетов
- Делопроизводство
- Документооборот
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация встреч
- Закупка оргтехники и оборудования
- Организация мероприятий
