Офис-менеджер

Компания «РУТОЛЛ» (входит в концерн «Телематика») – ведущий поставщик систем взимания платы для российских автодорог. Мы разрабатываем оборудование и программное обеспечение для управления полным циклом проезда автомобиля через пункт взимания платы.

Мы ищем офис-менеджера для систематизации накопленных знаний и участия в новых масштабных и амбициозных проектах

О нас:

Лидер рынка.

Сплоченная команда.

Стабильная компания.

Какие будут обязанности:

Делопроизводство (документооборот, оформление приказов, договоров);

Ведение деловой переписки: составление деловых писем, ответов и деловых коммуникаций;

Прием, обработка и перераспределение входящей корреспонденции;

Организация работы офиса: заказ и учет канцелярских, хозяйственных товаров.

Ведение реестров (исходящих, входящих документов, приказов);

Отправка и получение почты;

Архивация документов в электронном виде и в бумажном формате;

Бронирование билетов и отелей для сотрудников отбывающих в командировки;

Организация встреч, переговоров, совещаний ;

Работа с поставщиками услуг (бизнес центр, клининговая служба, интернет и тд.);

Исполнение поручений Генерального директора.

• Опыт работы офис- менеджером, помощником руководителя ;

• Уверенный пользователь офисных программ (Excel / MS Office, Outlook, 1С);

• Умение работать с несколькими задачами и доводить их до результата.

Что у нас есть:

Офис в г. Санкт-Петербург класса «А» с рекреационным и спортивным залом. (ст. метро "Московская", БЦ Nobius).

Бесплатный трансфер от метро «Московская».

Служебная парковка (для личного транспорта- по договоренности).

Хорошие кофемашины (бесплатно).

Кухня с пространством для приема пищи для тех, у кого «с собой».

Командообразующие спортивные мероприятия.

Яркие корпоративные праздники.

Профильные профессиональные курсы.

Служебный автомобиль (предоставляется по необходимости и в командировках).

Корпоративный мерч.

Наставник, который поможет влиться в рабочий процесс и команду.

Оформление согласно ТК РФ.

Достойная заработная плата (уровень вознаграждения обсуждается индивидуально по результатам интервью).

Ежегодно премия. Выплачивается по результатам достижения КПЭ компании в соответствии с утверждённым «Положением о мотивации».

Расширенный ДМС после прохождения испытательного срока.