Офис-менеджер

Обязанности:

- Подготовка и организация работы офиса: организация проверки офисного оборудования (компьютеров, телефонов и др.) на предмет определения готовности к эксплуатации.

- Прием и распределение телефонных звонков по группе компании.

- Ведение учета входящих и исходящих писем, отправка корреспонденции почтой, курьерской службой.

- Делопроизводство, документооборот компании.

- Организация совещаний (сбор и подготовка документов, оповещение участников, ведение протоколов собрании и т.д.)

- Организация обеспечения офиса канцтоварами, расходными материалами, водой и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

- Организация встреч, прием, регистрация и необходимое обслуживание гостей, делегаций, клиентов, партнеров.

- Прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение, запись в контакты Битрикса.

- Заказ ЖД и авиа билетов, гостиниц и прочее по командировкам сотрудников и руководства.

- Организация работы с документами, поступающими на рассмотрение и подпись.

- Составление деловых писем, распорядительных документов.

- Выполнение поручений руководителя.

Требования:

- Уверенный пользователь ПК. Знание делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

- Ответственность, инициативность, собранность, коммуникабельность, внимательность.

- Умение и желание работать в коллективе.

- Способность самостоятельно принимать решения.

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ.
• Комфортные условия труда.
• Возможно доставка на работу служебным транспортом.