Офис-менеджер

Калининград, Уральская улица, 18

Описание вакансии

Skillline — аккредитованная IT-компания с инженерным подходом к реализации проектов и программированию. Более 5 лет мы создаём решения для цифровизации российского бизнеса и собственные инфраструктурные продукты, которые действительно работают и приносят пользу.

Мы ищем офис-менеджера, который будет делать офис с каждым днём удобнее и современнее, обеспечивая порядок, комфорт и бесперебойную работу офисного пространства.

Задачи:

• Организация и поддержание порядка в офисе: входная группа, лаунж-зона, лекториум, общее рабочее пространство.

• Курирование кухонной зоны (холодильник, микроволновка, мини-гриль, кофе-брейки).

• Участие в обустройстве нового офиса: закупки, оформление, создание удобных зон.

• Полное административное обеспечение офиса: канцелярия, вода, продукты, хозяйственные товары.

• Взаимодействие с поставщиками, арендодателем, курьерскими службами.

• Контроль качества уборки и взаимодействие с клининговой службой.

• Встреча гостей, кандидатов и новых сотрудников, создание корректного first impression.

• Поддержка внутренних событий (митапы, стендапы, летучки) на уровне подготовки офисного пространства.

• Подготовка офиса и лекториума к мероприятиям (порядок, организация пространства).

Кого мы ищем:

• Структурного и организованного человека, умеющего приоритизировать задачи.

• Инициативного и самостоятельного: видите, что можно улучшить — и делаете.

• Коммуникативного, с высоким эмоциональным интеллектом.

• Человека, который умеет организовать пространство вокруг себя.

• Готового работать в динамичной IT-компании и обеспечивать комфортную рабочую среду для команды.

Мы предлагаем:

• Новый офис, в обустройстве которого вы будете играть ключевую роль.
• Возможность реализовать свои идеи по улучшению пространства и процессов.
• Разноплановые задачи: от офисного администрирования до поддержки руководителей.
• Полностью белую заработную плату.
• Работу в аккредитованной IT-компании.
• Всё необходимое оборудование для комфортной работы.

Главная миссия офис-менеджера у нас — обеспечивать порядок, развитие и комфорт офисного пространства, помогая команде работать эффективнее и делая офис удобным и современным каждый день.

В отклике на вакансию просьба первой строчкой написать:

«Прочел(а) вакансию, живу в Калининграде».