Офис-менеджер

Москва, Ленинградский проспект, 36с11

Описание вакансии

Обязанности:

Встречать и сопровождать гостей, создавать дружелюбную атмосферу и ощущение уюта в зоне ресепшн;
Оформлять постоянные и гостевые пропуска, бронировать переговорные комнаты, принимать и распределять звонки, письма и обращения от действующих и потенциальных резидентов SOK;
Проводить гостям ознакомительные туры по офису и консультировать их;
Работа с поставщиками: заказ расходных материалов, работа с ТМЦ, проведение инвентаризации склада;
Вести первичный документооборот с клиентами и подрядчиками;
Помогать команде в организации мероприятий для сотрудников и резидентов.
Работать с дебиторской задолженностью.

Требования:

Высшее образование;
Презентабельный внешний вид, доброжелательное и ответственное отношение к своему делу.
Релевантный опыт работы от 1 года (опыт в офисах крупных компаний, премиальных бизнес-центрах и гостиницах приветствуется, важен опыт работы с людьми);
Преимуществом будет:
Опыт работы в CRM
Опыт работы в 1C

Условия:

график – 5/2 , 8-часовой рабочий день с 10.00-19.00, смещенный (выходные понедельник/воскресенье)
Официальная заработная плата
ДМС после испытательного срока;

квартальные премии;

возможность посещать и принимать участие в мероприятиях комьюнити (образовательные, спортивные, развлекательные);

скидки на услуги компаний-партнёров (TS Fitness, DDX Fitness, VELOBEAT, Студия LA JOIE и др.).

Возможность роста до руководителя направления