Офис-менеджер / Администратор офиса

Здравствуй, будущий коллега!
Меня зовут Арсений, я - менеджер по персоналу.

Наша компания занимаемся проведением образовательных мероприятий для врачей, а также издательством своей полиграфии (книги, журналы) и развитием digital-проектов.

В связи с расширением компании, я ищу в команду офис-менеджера / администратора офиса.

Условия:

• просторный, светлый и уютный офис, комфортные условия работы, 10 минут пешком от метро;
• график работы 5/2 с 9:30 до 18:30, плавающий обед;
• оформление по ТК РФ с первого дня;
• большие и интересные проекты;
• возможности карьерного роста;
• по-настоящему сплоченная команда (экологичное общение и поддержка);
• корпоративные активности и подарки на праздники.

Обязанности:

• обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ кофе, канцелярии, мебели и пр.);
• поддержание чистоты офиса (подготовка переговорных комнат, работа с клининговыми службами и их координация);
• работа с входящей и исходящей документацией;
• распределение внутренней документации между отделами компании;
• ведение деловой переписки;
• выполнение поручений руководителей компании;
• работа с первичной документацией, с закрывающими документами;
• поиск поставщиков услуг на конференции.

Требования:

• среднее или высшее (неоконченное высшее) образование;
• уверенное владение офисными программами (MS Office, Битрикс24);
• грамотная устная и письменная речь;
• знание норм деловой переписки;
• ответственность, внимательность, пунктуальность;
• позитивный взгляд на мир.

Если все это про тебя, скорее откликайся и мы свяжемся с тобой в самое ближайшее время!

Вы станете частью команды, в которой развиваются уникальные, масштабные и интересные проекты! Компания - лидер в своем сегменте, имеет высокий рейтинг и репутацию на рынке.

Медиабюро StatusPraesens - это информационное поле, объединяющее:

• 140 000 врачей
• opinion leader медицины
• профессуру
• фармацевтические компании

StatusPraesens в цифрах:

• 100+ конференций, выставок, семинаров и прочих медиа-проектов в год в крупных городах России
• 50+ специализированных медицинских изданий
• ежемесячные журналы для акушеров, гинекологов, неонатологов и педиатров