Ведущий специалист по вахтовым перевозкам

Тюмень, улица Мельникайте, 116к1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Консультировать работников Общества по вопросам оформления служебных поездок, командировок, проезда на вахту;
Проводить проверку поступающих заявок на служебные поездки, командировки на соответствие обоснованности, срокам, месту и т.д.;
Разрабатывать маршруты, организовывать подбор мест проживания и приобретение проездных документов для работников Общества, направляемых в служебные поездки, командировки, на вахту;
Оформлять и обеспечивать согласование пакета документов в службах общества для перечисления денежных средств в рамках служебных поездок, командировок, проезда на вахту,
Отслеживать дебиторскую задолженность работников Общества;
Заполнять авансовые отчеты работников и организовывать их согласование в службах Общества, готовить реестры приема-передачи;
Контролировать передачу согласованных авансовых отчетов в сроки, установленные ЛНД Общества;
Участвовать в закупочной деятельности в соответствии с ЛНД: проводить подготовку и согласование пакета закупочной документации, в том числе в целях выбора подрядчика и закупки услуг по направлению деятельности, производить расчет начальной максимальной цены лота, проводить оценку квалификационных предложений участников, готовить проекты заключений по каждой стадии процедуры и т.д.
Вести договорную работу с исполнителем услуг по оказанию услуг бронирования мест на авиарейсы, оформления и приобретения авиационных и железнодорожных билетов, организации размещения и проживания, трансфера (согласование, заключение, исполнение), контролировать кредиторскую задолженность;
Составлять ежемесячный план платежей.