Офис-менеджер / Администратор / Делопроизводитель

МЕДИНС - персональный медицинский консьерж-сервис.

Уже более 15 лет мы помогаем клиентам ориентироваться в сложной системе здравоохранения: подбираем врачей, выстраиваем маршруты лечения, координируем обследования и сложные кейсы.

Мы ищем офис-менеджера, который станет частью небольшой слаженной команды и поможет поддерживать стабильную работу всех внутренних процессов.

____________________________

Обязанности:

• Организация и координация повседневной работы офиса, обеспечение бесперебойного функционирования административных процессов

• Поддержание жизнедеятельности офиса: заказ воды, канцелярии, контроль порядка и взаимодействие с подрядчиками

• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками и партнёрами (клиники, лаборатории)

• Приём входящих звонков и писем, работа с корреспонденцией (бумажной и электронной), встреча гостей

• Ведение внутренней базы данных, таблиц и отчётных форм

• Работа с документооборотом: сканирование, подшивка, электронный документооборот (ЭДО)

• Отправка гарантийных писем, оформление заявок, поддержка взаимодействия с лабораториями и клиниками

• Выполнение текущих поручений руководителя и помощь коллегам в рамках административных задач

• Участие в жизни компании: поддержка внутренних процессов, подготовка корпоративных подарков и других небольших мероприятий

____________________________

✅ Кого мы ищем:

• Опыт офисной или административной работы от 1 года будет преимуществом, но если вы внимательны, обучаемы и мотивированы - мы готовы рассмотреть и кандидата без опыта
• Дополнительным плюсом будет опыт в медицинской сфере - например, в клинике, лаборатории или медицинском сервисе
• Уверенного пользователя ПК (Excel, Word, электронной почты)
• Внимательного, аккуратного и организованного человека
• С грамотной устной и письменной речью, вежливого и корректного в коммуникации
• Ответственного и доброжелательного, с готовностью помогать коллегам и участвовать в командных задачах

_________________________

Условия:

График: 5/2, с 09:30 до 18:30, работа в офисе (рядом с м. Молодёжная)

Оформление по ТК РФ

Зарплата:
▫️ от 70 000 ₽ на руки на испытательный срок (по результатам собеседования и опыта кандидата)
▫️ Затем - от 75 000 ₽, с пересмотром по результатам работы

Небольшой дружный коллектив, профессиональная среда, внимание к людям и поддержка в обучении