Личный помощник руководителя

Институт Биоорганической Химии РАН

Личный помощник руководителя

Москва, улица Миклухо-Маклая, 16/10

Метро: Беляево

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение внутренней документации организации (подготовка документов на подпись руководителю, составление, регистрация и ведение учета гражданско-правовых договоров, составление приказов, распоряжений и прочих документов по запросу руководителя);
  • Полная административная поддержка руководителя и его семьи (заказ транспорта, гостиниц, авиа и жд билетов, получение виз, оформление заграничных паспортов);
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ продукции в офис, канцелярских товаров и др., координация работы курьеров и почтовых служб, контроль чистоты в офисе);
  • Встреча гостей, заказ пропусков;
  • Обеспечение своевременной обработки поступающей и отправляемой корреспонденции, ее доставки по назначению;
  • Выполнение личных поручений руководителя.

Что нам важно:

  • Опытный пользователь ПК, умение работать в таблицах, быстро искать и обрабатывать информацию;
  • Умение работать в режиме многозадачности - у тебя все под контролем, ты легко переключаешься с одной задачи на другую;
  • Ответственность и исполнительность - руководитель не будет мониторить каждый твой шаг, ты должен уметь организовать себя и быть готовым показать результат;

  • Грамотная речь, знание делового этикета;
  • Английский язык для ведения деловой переписки и перевода отчетов по командировкам.

Условия:

  • График работы 5/2 c 10:00 до 17:30 (обед с 13:00 до 14:00) пт до 16:15;
  • Бассейн и спортзал для сотрудников;
  • Оформление по ТК РФ;
  • Отпуск 28 дней;
  • Заработная плата обсуждается индивидуально с каждым кандидатом по результатам собеседования.
Навыки
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организация деловых поездок
  • Деловая переписка
  • Организация работы приемной
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Архитектурно-строительная компания Ильи Елисеева

Секретарь/Помощник руководителя/Офис-менеджер

Архитектурно-строительная компания Ильи Елисеева

  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
Архитектурное бюро Усова Михаила

Офис-менеджер/Помощник руководителя

Архитектурное бюро Усова Михаила

  • Москва

  • до 95000 RUR

Рекомендуем
Ю.С.Про
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

Помощник руководителя

ФУД СИТИ (ООО АТТ Групп)

  • Москва

  • от 95000 RUR

РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА

Помощник руководителя

РУССКИЙ ДОМ ЭКСПОРТА

  • Москва

  • от 92000 RUR

  • Москва

  • до 125000 RUR

АЛЬФА АВТОМАТИВ ТЕХНОЛОЖИЗ
  • Москва

  • до 140000 RUR

Омсукчанская горно-геологическая компания

Помощник/ассистент руководителя

Омсукчанская горно-геологическая компания

  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь руководителя

Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова

  • Москва

  • до 100000 RUR

Глобал Констракшн

Помощник руководителя

Глобал Констракшн

  • Москва

  • до 120000 RUR

ВНИПИпромтехнологии

Помощник руководителя

ВНИПИпромтехнологии

  • Москва

  • до 100000 RUR

  • Москва

  • от 100000 RUR

ИнтерЛабСервис
  • Москва

  • от 100000 RUR

Криотрейд инжиниринг
  • Москва

  • от 100000 RUR

РООИ РУСИЧИ-ЦЕНТР

Помощник руководителя

РООИ РУСИЧИ-ЦЕНТР

  • Москва

  • до 130000 RUR

ФУДМОЛЛ
  • Москва

  • до 110000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию