Делопроизводитель

Группа «Интер РАО»

Делопроизводитель

Екатеринбург, улица Луначарского, 210

Метро: Геологическая

Описание вакансии

Обязанности:

  • Обеспечивать экспедиционную обработку, приём, регистрацию, учёт, хранение, доставку и рассылку корреспонденции (входящей, исходящей, внутренней), в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней;
  • Обеспечивать соответствующий режим доступа к документам и использования информации, содержащейся в них.
  • Осуществлять формирование дел отдела и контроль за формированием дел в структурных подразделениях Общества;
  • Организовывать работу с документами для служебного пользования (ДСП) на основе соответствующих инструкций;
  • Осуществлять приём и регистрацию поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
  • Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив;
  • Участвовать в разработке номенклатуры дел, проверке правильности их формирования и оформления при передаче в архив;
  • В соответствии с действующим законодательством осуществлять шифрование единицы хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта;
  • Осуществлять подготовку сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли;
  • Осуществлять выдачу в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива;
  • Соблюдать установленные действующими нормативно-правовыми актами правила оформления документов и порядка документооборота.

Требования:

  • Образование средне-специальное;
  • Опыт работы от 6 месяцев в качестве делопроизводителя;
  • Высокий уровень знания MS Word, MS Excel;
  • Навыки работы с большим объёмом данных, их систематизации;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Способность эффективно и грамотно использовать информационные системы, необходимые для работы.

Условия:

  • Работа в одной из крупнейших энергосбытовых компаний России;
  • Оформление в соответствии с ТК РФ с 1-го рабочего дня;
  • Социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные, индексации заработных плат, полис ДМС;
  • График работы: пн-чт с 08-00 до 17-00, обед с 12-00 до 12-48, пт с 08-00 до 16-00, обед с 12-00 до 12-48.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

BAZA Development
  • Екатеринбург

  • от 45000 RUR

Рекомендуем
MG CORPORATION
  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
ИЗОМАКС РУС
  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Рекомендуем
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

МАОУ - Гимназия № 47
  • Екатеринбург

  • от 45000 RUR

  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Юрист Для Людей

Делопроизводитель

Юрист Для Людей

  • Екатеринбург

  • от 53000 RUR

TEN девелопмент
  • Екатеринбург

  • до 70000 RUR

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

Делопроизводитель ( ассистент руководителя)

Инжиниринговый холдинг «эВ-групп»

  • Екатеринбург

  • до 90000 RUR

УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ АВАНГАРД

Архивариус-документовед

УПРАВЛЯЮЩАЯ КОМПАНИЯ АВАНГАРД

  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

D Innovate Group
  • Екатеринбург

  • от 55000 RUR

Транспортная компания Kit
  • Екатеринбург

  • от 45000 RUR

ЕНТ
  • Екатеринбург

  • от 70000 RUR

ТехЭнергоМонтаж
  • Екатеринбург

  • до 55000 RUR

Проектное бюро R1

Делопроизводитель

Проектное бюро R1

  • Екатеринбург

  • до 55000 RUR

Уральский Правовой Консалтинг

Делопроизводитель

Уральский Правовой Консалтинг

  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию