Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Делопроизводитель с функцией офис-менеджера

Екатеринбург, улица Энгельса, 36

Описание вакансии

Обязанности:

  • Ведение и оформление внутренней и внешней документации
  • Регистрация входящей и исходящей корреспонденции
  • Подготовка и оформление приказов, распоряжений, договоров и других документов
  • Организация делопроизводства и архивации документов
  • Подготовка внутренних документов (отчетов, распоряжений, актов и др.)
  • Работа со счетами клиентов, контроль и оформление платежных документов
  • Взаимодействие с другими отделами по вопросам документационного обеспечения
  • Контроль сроков исполнения поручений и подготовка отчетов
  • Выполнение административных задач по необходимости
  • Организация работы офиса: контроль за соблюдением распорядка дня, поддержание порядка и чистоты
  • Обеспечение офисных нужд: заказ канцелярии, бытовых товаров, контроль запасов
  • Поддержка сотрудников: организация командировок, оформление пропусков, помощь в решении организационных вопросов
  • Встреча и прием посетителей.

Требования:

  • Среднее или высшее образование
  • Опыт работы в делопроизводстве от 1 года (желательно)
  • Знание нормативных актов и стандартов ведения делопроизводства, в том числе в сфере банкротства (желательно)
  • Внимательность, аккуратность, организованность
  • Навыки работы с офисной техникой и документами
  • Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, электронная почта)
Условия:
  • График работы: 5-дневная рабочая неделя
  • Официальное оформление
  • Возможности профессионального развития
  • Дружелюбный коллектив и комфортные условия труда
Навыки
  • Делопроизводство
  • Деловая переписка
  • Входящая корреспонденция
  • Первичная документация
  • Кадровое делопроизводство
  • Документальное сопровождение
  • Управление документооборотом
  • Сбор и обработка документов
  • Составление договоров
  • Архивирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Компания Смайли

Секретарь руководителя

Компания Смайли

  • Екатеринбург

  • до 65000 RUR

Рекомендуем
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Рекомендуем
MG CORPORATION
  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Рекомендуем
Межрегионторгметаллстройкомпания

Офис-менеджер

Межрегионторгметаллстройкомпания

  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Делопроизводитель

Полетаев Дмитрий Николаевич

  • Екатеринбург

  • до 50000 RUR

  • Екатеринбург

  • до 50000 RUR

Юрист Для Людей

Делопроизводитель

Юрист Для Людей

  • Екатеринбург

  • от 53000 RUR

Люди | Девелоперская компания

Офис-менеджер

Люди | Девелоперская компания

  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Тандал
  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Свердловский инструментальный завод

Секретарь

Свердловский инструментальный завод

  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Дока
  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Стройбразерс

Офис-менеджер

Стройбразерс

  • Екатеринбург

  • до 55000 RUR

MultiSilver
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Averton Snack
  • Екатеринбург

  • от 60000 RUR

Альфа Проектирование

Офис-менеджер

Альфа Проектирование

  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

Расчетный центр Урала
  • Екатеринбург

  • от 50000 RUR

ТК Афина

Офис-менеджер

ТК Афина

  • Екатеринбург

  • до 60000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию