Заместитель генерального директора

Описание вакансии

Пожалуйста, откликайтесь только при соответствии ключевым требованиям вакансии.

Функциональные Обязанности Заместителя Генерального Директора

1. Общая роль и предназначение должности

Заместитель генерального директора является ключевой управленческой фигурой компании, отвечающей за операционное управление, финансово-административную устойчивость, внедрение процессного управления и формирование системной, предсказуемой и масштабируемой модели бизнеса.

Основная цель должности — обеспечить переход компании от ручного и ситуационного управления к процессной модели, ориентированной на достижение стратегических целей, финансовую дисциплину, управляемый рост и минимизацию рисков, связанных с расширением бизнеса.

Заместитель генерального директора подчиняется напрямую Генеральному директору и действует в рамках утвержденных стратегических и операционных решений.

2. Финансовое управление и контроль

Заместитель генерального директора отвечает за комплексное финансовое управление компанией, включая:

2.1. Финансовое планирование и бюджетирование

Формирование и актуализация годового и квартального финансового плана компании;
Планирование доходов и расходов по направлениям деятельности;
Формирование, контроль и корректировка бюджета компании;
Обеспечение финансовой устойчивости и ликвидности.

2.2. Управление денежными потоками (Cash Flow)

Ведение и контроль движения денежных средств (безналичных и наличных);
Подготовка и ведение еженедельного отчета Cash Flow;
Планирование графиков платежей;
Согласование и контроль оплат дистрибуторам, партнерам и подрядчикам;
Контроль дебиторской и кредиторской задолженности.

2.3. Финансовая отчетность

Подготовка управленческой отчетности для Генерального директора;
Анализ отклонений фактических показателей от плановых;
Подготовка регулярных финансовых отчетов (недельных, месячных, квартальных).

3. Государственные и квазигосударственные закупки

Осуществляет планирование участия компании в государственных и квазигосударственных закупках;
Координирует взаимодействие между подразделениями компании в части подготовки к закупкам;
Контролирует соблюдение сроков, ресурсов и приоритетов;
Обеспечивает управленческий контроль и прозрачность закупочных процессов.

4. Управление персоналом и организационная дисциплина

Заместитель генерального директора является ответственным за построение эффективной системы управления персоналом:

4.1. Кадровое управление

Организация процессов найма, адаптации и увольнения сотрудников;
Формирование и актуализация организационной структуры компании;
Контроль соблюдения трудовой дисциплины;
Работа с руководителями подразделений по вопросам эффективности сотрудников.

4.2. Психологический климат и корпоративная культура

Мониторинг психологического состояния коллектива;
Предупреждение и разрешение конфликтных ситуаций;
Формирование культуры ответственности, результативности и профессионального взаимодействия.

4.3. Развитие персонала

Планирование обучения и развития сотрудников;
Формирование кадрового резерва;
Развитие управленческих компетенций руководителей подразделений.

5. Организация и контроль управленческих процессов

5.1. Еженедельные управленческие совещания

Подготовка и проведение еженедельных совещаний руководителей структурных подразделений;
Контроль выполнения задач за прошедшую неделю;
Планирование задач на следующую неделю;
Фиксация решений и контроль их исполнения.

5.2. Внедрение процессного управления

Описание и регламентация ключевых бизнес-процессов компании;
Внедрение системы планирования, KPI и контрольных показателей;
Формирование понятных зон ответственности;
Снижение хаотичности и зависимости от ручного управления.

6. Взаимодействие с бухгалтерией

Управленческий контроль работы бухгалтерии;
Обеспечение соблюдения сроков и качества бухгалтерской и налоговой отчетности;
Выстраивание конструктивного и профессионального взаимодействия между бухгалтерией и другими подразделениями;
Минимизация операционных и репутационных рисков.

7. Стратегическое планирование и развитие компании

Заместитель генерального директора участвует в:

Разработке и актуализации стратегии развития компании;
Планировании масштабирования бизнеса и роста компании до уровня крупной корпорации;
Анализе рисков роста и разработке мер по их минимизации;
Подготовке компании к усложнению структуры, увеличению оборотов и численности персонала.

8. Административные и корпоративные функции

Контроль учета движения средств;
Планирование корпоративных мероприятий (праздники, корпоративы, внутренние мероприятия);
Контроль подготовки и исполнения управленческих распоряжений Генерального директора, по согласованию.

9. Ожидаемый результат от роли

В результате работы заместителя генерального директора компания должна: