Офис-менеджер, секретарь
Офис-менеджер, секретарь
Алматы, улица Жарокова, 366
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документации (обработка вход./исход. корреспонденции);
- ведение переписки ;
- организация звонков для руководителя;
- координация посетителей;
- обеспечение руководителя всей информационной базой;
- сопровождение руководителя в деловых поездках;
- выполнение личных поручений руководителя;
- организация командировок руководителя и сотрудников: бронирование билетов и гостиниц, контроль своевременной оплаты и качества предоставляемых услуг;
- обеспечение сотрудников офиса канцтоварами, контроль их наличия и своевременный заказ;
- высшее/средне-спец. образование ;
- исполнительность, ответственность;
- грамотность, аккуратность;
- стрессоустойчивость, инициативность;
- обучаемость, трудолюбие;
- позитивность, дипломатичность;
- выносливость, усидчивость;
- коммуникабельность;
- честность, преданность;
- дисциплинированность, организованность
- официальное трудоустройство
- график работы 5/2 с 9:00-18:00
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Организация мероприятий
- Работа с оргтехникой
- Пользователь ПК
- Грамотность
- Грамотная речь
