Документовед

Вакансия компании: ФГБУ ЦНИИ ВВС Минобороны России

Центральный научно-исследовательский институт Военно-воздушных сил (Министерства обороны Российской Федерации)

Сфера деятельности: Создание и реализация инновационной научной и научно-технической продукции, инновационных образцов ВВСТ ВВС, создание и применение инновационных инфраструктур научной, экономической деятельности и экспериментальных разработок, обеспечение их функционирования

Условия:

• Официальное трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы 5/2 пн-чт - с 9:00 до 18:00, в пятницу 9:00 до 16:45
• Удобное расположение офиса рядом с метро

Требования:

• Знание законодательства в области документооборота
• Отличное знание ПК и офисных программ, ЭДО
• Опыт работы в режимно-секретных подразделениях приветствуется
• Знание нормативно-правовых актов в области защиты государственной тайны и секретного делопроизводства
• Готовность оформить допуск к государственной тайне
• Отсутствие противопоказаний для работы со сведениями, составляющими государственную тайну, а также для оформления допуска
• Оплачиваемый ежегодный отпуск,

  оформление по трудовому законодательству РФ

Обязанности:

• Контроль за соблюдением правил оформления документов
• Работа в ЭДО, анализ и систематизация поступающей документации
• Сопровождение внутреннего документооборота, учёт входящей, исходящей корреспонденции

• Первичная обработка, учёт, отправка и хранение служебных документов
  формирование, оформление дел, учёт и сохранность,
  оформление документов с учетом требований делопроизводства,
  подготовка дел для архивного хранения

• Создание и ведение базы данных документов

• Участие в разработке и внедрении процедур документооборота
• Взаимодействие с другими отделами по вопросам документации