Офис-менеджер

ООО «Термо Концепт Инжиниринг» — динамично развивающаяся инжиниринговая компания. Основные сферы деятельности: проектирование, поставка, монтаж систем отопления, теплоснабжения, водоснабжения, канализации, а также услуги по сервисному обслуживанию и эксплуатации. Наша команда – это высококвалифицированные специалисты, которые профессионально работают в каждом направлении, что позволяет удовлетворять все запросы наших заказчиков.

В связи с ростом числа заказов и расширением наших возможностей, мы ищем талантливых и инициативных сотрудников, готовых присоединиться к нашему коллективу. Мы ценим каждого члена нашей команды и предоставляем отличные условия для профессионального роста, а также возможности участия в интересных и масштабных проектах.
Ищем в свою команду офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• входящая и исходящая корреспонденция (регистрация);
• заказ канцтоваров (сбор заявок, заказ);
• картриджи (заказ, обмен, вызов ремонта оргтехники);
• приказы по основной деятельности (оформление, регистрация, ознакомление сотрудников под роспись);
• сбор, подпись и раздача документов на подпись директору;
• информирование сотрудников (объявления в телеграмм-канале компании);
• ведение кадрового учёта;
• бронирование ж/д, авиабилетов, гостиниц;
• выполнение других рабочих поручений от непосредственного руководителя и директора компании;
• организация семинаров/мероприятий/корпоративов;
• поиск новых сотрудников;
• разработка рекламной продукции;
• поддержание уюта в офисе.

Что мы ожидаем от вас:

• высшее образование;
• опыт работы офис-менеджером от 3 лет;
• опыт работы в сфере делопроизводства, знание нормативно-правовых актов в сфере делопроизводства;
• опыт работы в сфере кадрового учёта, знание нормативно-правовых актов в сфере кадрового учёта;
• владение MS Office (Word, Excel) и хорошее знание оргтехники;
• внимательность и умение работать с большим объемом информации;
• доброжелательность, активность, умение выстраивать коммуникации;
• многозадачность и умение правильно расставлять приоритеты: ведение нескольких задач одновременно, переключение с одной задачи на другую;
• желание расти и развиваться вместе с компанией;
• знание английского языка будет плюсом.

Что мы предоставляем:

• официальное трудоустройство, социальные гарантии и своевременную оплату труда;
• комфортное рабочее место;
• дружная команда;
• график работы 5/2 с 09.00 до 18.00.