Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Псков, исторический район Завеличье, Народная улица, 17
Описание вакансии
Обязанности:
- Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя учреждения;
- Ведет регистрацию поступающей и исходящей корреспонденции;
- Разбор электронной и бумажной почты;
- Прием телефонных звонков и распределение по отделам;
- Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя учреждения;
- Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив;
- Выполняет отдельные служебные поручения руководителя.
- Среднее профессиональное образование;
- Прохождение курсов "Секретарь со знанием делопроизводства и архивного дела";
- Умение работать в системе электронного документооборота;
- Умение пользоваться офисной техникой;
- Коммуникабельность, аккуратность и внимание к деталям;
- Умение работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно Трудовому Кодексу РФ;
- Испытательный срок 3 месяца.
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- Организация хранения документации
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
Адрес
Похожие вакансии
Заместитель начальника отдела экспертизы качества медицинской помощи
ТФОМС Псковской области
Псков
от 60000 RUR
Начальник отдела активной политики
Государственное казенное учреждение Псковской Области Областной Центр Занятости Населения
Псков
до 50500 RUR
Помощник арбитражного управляющего
Арбитражный управляющий Прокофьев Всеслав Юрьевич
Псков
от 51000 RUR
