Руководитель отдела выпуска документации и учета слушателей

Учебный центр “Эффеком” открывает конкурс на вакансию Руководителя отдела выпуска документации и учета слушателей.

Мы ищем уверенного управленца и специалиста по делопроизводству с опытом организации образовательных процессов и регулирования работы Отдела выпуска документации и учета слушателей.

Эффеком — это современный учебный центр с опытом более 10 лет в сфере дополнительного профессионального образования (ДПО). Мы помогаем людям расти и развиваться, предлагая качественные образовательные программы онлайн по всей России. Уже выпустили более 100 тысяч специалистов! Среди наших клиентов — крупнейшие компании страны, в их числе РЖД, Газпром, Транснефть и многие другие.

Если Вы обладаете глубокими организационными навыками, отлично ориентируетесь в организации образовательных процессов и сейчас находитесь в поисках постоянной работы - отправляйте резюме прямо сейчас! Ждем Вашего отклика.

Что Вам предстоит делать:

• Готовить информационные письма, законодательно обоснованные (по актуальным запросам руководителей других отделов) в рамках подготовки документов о выпуске.
• Изучить и знать нюансы выпуска различных направлений (понимать, что такое уровень образования, иметь возможность присвоения квалификаций, разрядов, допусков).
• Работать в CRM, распределять задачи между сотрудниками и департаментами внутри отдела.
• Вносить свои предложения и корректировки для оптимизации, улучшения работы Отдела.
• Контролировать процесс выполнения и соблюдения сроков формирования и выдачи документов о выпуске.
• Организовывать и контролировать процесс выпуска документов (рабочие профессии, переподготовка, повышение квалификации, вести отчетность, взаимодействовать с гос. структурами).

Наши ожидания к кандидату на эту должность:

• Высшее образование.
• Опыт работы в образовательной сфере и сфере делопроизводства, в т.ч. в организации учебных процессов и формировании документов о выпуске.
• Умение работать с профессиональными стандартами.
• Владение методикой формирования документов о выпуске (свидетельства, удостоверения и другие различные шаблоны выдаваемых документов.
• Понимание, что такое учебная программа, учебный план, протоколы, ведомости.
• Готовность к большому объему работы.
• Личные качества: коммуникабельность, доброжелательность, ответственность.

Какие мы предлагаем условия:

• Заработная плата: fix 50 000 руб. (после вычета НДФЛ) и премия по результатам работы.
• Оформление по ТК РФ, все соц. гарантии.

• График: 5/2 пн-пт, с 09:00 до 18:00, пятница до 17:30, обед с 13:00 до 14:00. Все государственные праздники — выходные дни!

• Комфортный, современный офис, вкусный чай, кофе за счет Органзации.

• Испытательный срок 3 мес.

Вашим особым преимуществом будет сопроводительное письмо, в котором расскажите, почему именно Вы - тот кандидат, которого мы просто обязаны пригласить на работу!