Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка офиса и руководства.

• Организация документооборота: регистрация, сканирование, распределение, архивирование документов.

• Приём входящих звонков, ведение корреспонденции, работа с почтой и курьерскими службами.

• Организация встреч, совещаний, командировок (бронирование билетов, гостиниц).

• Обеспечение офиса канцелярией и расходными материалами, контроль наличия и заказ.

• Работа с внутренними подразделениями по административным вопросам.

• Ведение учёта входящих заявок, обращений и поручений руководства.

• Приём гостей и партнёров компании, обеспечение порядка в офисе.

• Подготовка отчётов, таблиц, внутренних списков.

Требования:

• Средне-специальное или высшее образование.

• Уверенное владение ПК: Word, Excel, электронная почта, сканеры/принтеры.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Организованность, внимательность, ответственность, исполнительность.

• Навык ведения деловой переписки и коммуникаций.

• Приветствуется опыт в производственных компаниях.

График и условия:

• Полная занятость, офис в районе Майкудука

• График работы: 5/2.