Вести кадровый документооборот компании: оформлять в соответствии с законодательством прием на работу, переводы на другую работу и увольнения сотрудников, оформлять трудовые договоры, должностные инструкции, изменения и дополнения к трудовым договорам, кадровые приказы, личные дела и прочую кадровую документацию.
При выявлении ошибок в кадровых документах сотрудников, оформлять необходимые корректировки и изменения.
Своевременно и корректно отражать данные на информационном портале enbek.kz.
Предоставлять в государственные органы обязательные формы отчетности, включая, но не ограничиваясь:
отчетность в налоговые органы (по ИПН, ОПВ, ОПВР, СО, ВОСМС и др.);
статистическую отчетность (по численности, среднесписочной численности, фонду оплаты труда и др.);
отчетность в государственные органы в сфере труда и занятости;
иные формы отчетности в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.
Осуществлять подготовку графика отпусков.
Вести учет предоставления отпусков сотрудникам, контролировать соблюдение утвержденных графиков отпусков.
Осуществлять разработку локальных нормативных актов в части управления персоналом, кадрового делопроизводства и оплаты труда, поддерживать их актуальность и соответствие действующим законодательным нормам, организовывать ознакомление сотрудников в соответствии с законодательством.
Оптимизировать и автоматизировать формы кадровых документов.
Готовить штатное расписание и вносить изменения по мере необходимости.
Вести воинский учет на предприятии.
Производить расчет всех видов премий (ежемесячных, разовых и годовых) сотрудников на основании предоставленных данных по результатам выполнения целей.
Начислять заработную плату
Требования:
Образование: высшее.
Опыт работы не менее 5 лет в сфере кадрового делопроизводства, а также расчета заработной платы.
Опыт работы в корпоративной среде: производственные, международные компании. Критичен опыт работы со сменным режимом работы, суммированным учетом рабочего времени.
Опыт автоматизации кадровых документов
Продвинутое знание MS Office и 1С ЗУП.
Навыки деловой переписки.
Опыт взаимодействия с налоговой инспекцией, пенсионным фондом, инспекцией по труду, опыт успешного прохождения соответствующих проверок.
Свободное владение языками: русский, казахский; владение английским на уровне intermediate.
Условия:
оплачиваемая сотовая связь, питание на территории фабрики, трансфер
тринадцатая заработная плата (в соответствии с правилами компании).
После успешного прохождения испытательного срока – медицинская страховка, компенсация затрат на занятия спортом и английским языком (в соответствии с правилами компании).