Секретарь-администратор
Секретарь-администратор
Москва
Описание вакансии
Обязанности:
- работа с приказами, распоряжениями, входящей/исходящей корреспонденцией, медицинской документацией;
- планирование рабочего дня руководителя, организация совещаний, встреч и командировок;
- организация совещаний, ведение протоколов;
- подготовка аналитических и справочных материалов, презентаций;
- подготовка документов и материалов для руководителя, регистрация и оформление, систематизация;
- обеспечение сохранности документов и подготовка документов к сдаче в архив;
- прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей;
- контроль сроков выполнения решений и поручений руководителя;
- работа с курьерской, почтовой и транспортной службами;
- поддержание высокого уровня сервиса и дисциплины в приемной;
- опыт работы секретарем/офис-менеджером от 1-2 лет, желательно в медицинской сфере;
- высшее или среднее профессиональное образование;
- приветствуется наличие профильных курсов или медицинского образования (например "Медицинская документация");
- Условия:
- стабильная работа в государственном учреждении с гарантированными выплатами заработной платы, стимулирующими и премиальными выплатами;
- полный социальный пакет;
- дополнительный отпуск;
- Сотрудников ищем в Филиалы расположенные по адресу: г. Москва, улица Мещерякова, 4к1 и г. Москва, Остоженка, д.53А.
Навыки
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Деловая корреспонденция
- Бумажный документооборот
- Делопроизводство
- Работа с оргтехникой
- Деловая коммуникация
- Стрессоустойчивость
