Секретарь-администратор
Секретарь-администратор
Москва, улица Академика Виноградова, 4Б
Метро: Генерала ТюленеваОписание вакансии
Обязанности:
- Участвует в подготовке и проведении совещаний, встреч, семинаров, проводимых администрацией
- Прием и распределение телефонных звонков организации
- Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации
- Регистрация поступающих телефонных звонков
- Получение необходимой информации и передача санкционированной информации по телефону
- Организация работы с посетителями организации:
- встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками
- ведение журнала записи посетителей
- учет посетителей и оформление пропусков
- содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений посетителей
- прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации
- организация и бронирование переговорных комнат
- сервировка чайного (кофейного) стола в офисе
- приготовление напитков (чай, кофе, прохладительные напитки)
- Трудолюбие
- Аккуратность и исполнительность
- Готовность к ненормированному графику
- Ответственный подход к выполнению задач
- Энергичность, дисциплинированность, ответственность
- Оформление в соответствии с ТК РФ
- Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 дней
Навыки
- Офисная техника
- Деловая коммуникация
- Документальное сопровождение
- Делопроизводство
- Деловое общение
- Документооборот
- Прием посетителей
- Организаторские навыки
- Работа с большим объемом информации
- Прием и распределение звонков
- Точность и внимательность к деталям
- Умение работать в коллективе
- Телефонные переговоры
- Деловой этикет
- Электронный документооборот
- Работа с документами
- Организация мероприятий
- Деловая переписка