Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя/ассистент)
Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя/ассистент)
Санкт-Петербург, улица Профессора Попова, 23М
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение документооборота, в том числе электронный документооборот;
- взаимодействие со структурами субподрядчиков по подписанию документов;
- отслеживание сроков подписания документов;
- Управление календарём генерального директора: встречи, звонки, планёрки, деловые мероприятия
- организация поездок, командировок, бронирований (для генерального директора и сотрудников);
- получение и отправка внешней корреспонденции;
- организация работы офиса, заказ канцтоваров и сувенирной продукции, организация корпоративных мероприятий;
- выполнение срочных и личных поручений генерального директора: купить, привезти, оплатить, найти, решить.
- опыт аналогичной работы от 3 лет;
- высокий уровень владения ПК,знание офисных программ;
- опыт работы в 1С;
- умение работать в режиме многозадачности;
- стрессоустойчивость
- оформление по ТК РФ;
- соцпакет, "белая" заработная плата
- офис располагается в центре города, с 10 минутной пешей доступностью от метро Петроградская;
- рабочий день с 8.30 до 17.30 ч.,, пятница до 17.00 ч. оборудованная кухонная зона, чай и кофе;
- дружный, сплоченный коллектив.
Навыки
- Архивирование
- Делопроизводство
- Организация встреч
- Протоколирование
- Электронный документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Санкт-Петербург
до 91954 RUR
Офис-менеджер (с функциями помощника руководителя)
СИБУР, Группа компаний
Санкт-Петербург
до 150000 RUR
