Бизнес-ассистент руководителя (помощник руководителя)

ВЭЛК

Бизнес-ассистент руководителя (помощник руководителя)

село Новая Усмань, Солнечная улица, 7/2

Описание вакансии

Обязанности:
  • Тайминг руководителя, ведение календаря, графика встреч.
  • Организация совещаний, брифингов, встреч и участие в них.
  • Подготовка документов к встречам и выступлениям руководителя.
  • Ведение протоколов совещаний.
  • Деловая переписка (оформление писем, обращений в гос. органы, уведомлений, справок и т.д).
  • Работа с вузами для формирования долгосрочной связи между организацией и будущими специалистами. (День открытых дверей и т.д.)
  • Личное присутствие в качестве представителя руководителя или совместно с руководителем на совещаниях, форумах, конгрессах, выставках и т.д.
  • Подготовка пресс-релизов.
  • Организация поездок руководителя (бронирование отеля, заказ билетов).
  • Формирование рекламной продукции (презентационных материалов, сувениров и макетов для рекламной продукции).
  • Контроль сроков проведения совещаний и встреч.
  • Выполнение личных поручений руководителя, ведение личного архива.
Требования:
  • Высшие образование (желательно юридическое).
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Знание правил делового этикета, деловой переписки.
  • Опрятный внешний вид.
  • Организаторские способности.
  • Готовность работать в режиме многозадачности.
  • Знание офисных программ, PowerPoint, орг. техники.
  • Готовность к редким командировкам (1 раз в квартал). Командировки продолжительностью 1-2 дня (Москва, Санкт-Петербург, Казань).
  • Стрессоустойчивость.
  • Условия:
  • График работы: 5/2 с 08:30 до 17:00 (выходные дни суббота и воскресенье).
  • Оплата больничных и ежегодных отпусков.
  • Оформление по ТК РФ, испытательный срок 1 месяц.
  • Корпоративный транспорт (Димитрова, Остужева, Бабяково).
  • Уровень дохода обсуждается на собеседовании.
Навыки
  • Деловая переписка
  • Документооборот
  • Телефонные переговоры
  • Организация встреч
  • Организация деловых поездок
  • Работа с оргтехникой
  • Организаторские навыки
  • Работа с большим объемом информации
  • Планирование
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая коммуникация
  • Исполнение личных поручений руководителя
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Специализированный застройщик ВЫБОР

Секретарь руководителя

Специализированный застройщик ВЫБОР

  • Воронеж

  • до 80000 RUR

Рекомендуем
Академия Проектирования
  • Воронеж

  • до 75000 RUR

Рекомендуем
Интеллектуальные системы

Помощник руководителя

Интеллектуальные системы

  • Воронеж

  • до 62880 RUR

Рекомендуем

Помощник/Ассистент руководителя

Мостстальконструкция

  • Воронеж

  • от 40000 RUR

МОТОР ЛЕНД
  • Воронеж

  • до 80500 RUR

Агрохолдинг Просторы

Помощник руководителя

Агрохолдинг Просторы

  • Воронеж

  • до 80500 RUR

Группа компаний ШАНС

Помощник руководителя

Группа компаний ШАНС

  • Воронеж

  • от 75000 RUR

Агентство по привлечению инвестиций и региональному развитию

Начальник отдела по привлечению инвесторов и размещению производительных сил

Агентство по привлечению инвестиций и региональному развитию

  • Воронеж

  • от 90000 RUR

Юрист / Помощник юриста / Делопроизводитель

Арбитражный управляющий Коробкина Елена Валерьевна

  • Воронеж

  • до 50000 RUR

  • Воронеж

  • от 80000 RUR

Советник директора по воспитанию и взаимодействию с детскими общественными объединениями

ГБПОУ ВО Воронежский Государственный Промышленно-Экономический Колледж

  • Воронеж

  • до 40000 RUR

Помощник адвоката

Жбанков Евгений Витальевич

  • Воронеж

  • от 30000 RUR

ЭГГЕР ДРЕВПРОДУКТ
  • Воронеж

  • от 30000 RUR

Помощник нотариуса (ВРИО)

Нотариус Сушкевич Максим Валентинович

  • Воронеж

  • до 170000 RUR

Заместитель начальника отдела

ГБУ Центр экспертизы тарифов

  • Воронеж

  • до 93000 RUR

Эмсервис
  • Воронеж

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию