Помощник руководителя

ООО "Интеллектуальные системы" - крупный региональный системный интегратор Центрального Черноземья, работающий в областях видеоконференцсвязи, создания студий и конференц-залов, корпоративных систем унифицированных коммуникаций, защищённых сетей передачи данных, инженерного оснащения центров обработки данных, систем кондиционирования и вентиляции, структурированных кабельных систем.

Работаем с 2006 года. Наши заказчики - крупные предприятия региона и государственные учреждения.

Руководителю требуется помощник.

Обязанности:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объёме (поиск сотрудников, приём, увольнение, кадровое перемещение, оформление отпусков, листков нетрудоспособности, командировки и т.д., регулярно).
• Ведение, хранение и учет трудовых книжек и вкладышей в них, документов кадрового делопроизводства.
• Оформление справок с места работы, копий трудовых книжек по запросам работников, справок и т.д.
• Взаимодействие с центрами занятости, военкоматами, пенсионным фондом. Сдача кадровой отчетности.
• Общение с коллективом (порядка 70 человек) о текущих проблемах и потребностях в условиях труда, ежедневный контроль местонахождения сотрудников (работа в офисе, на выезде, больничные и т.п.), ведение табеля.
• Ведение корпоративного календаря (отпуска сотрудников, командировки, больничные)
• Рассортировка входящей электронной почты на общем ящике (ежедневно), приём входящих звонков на городской телефон (иногда случаются).
• Обработка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции.
• Решение общих вопросов: организация работы офиса (обеспечение работ клининга, хозяйственно-ремонтной службы, доставки канцтоваров, воды и продуктов питания в офис и т.п., контроль выполнения), получение и отправка почты (редко).
• Подготовка и оформление официальных писем (единицы писем в неделю), подготовка наглядной отчётности по различным наборам данных (единицы запросов в неделю), актуализация материалов сайта (несколько раз в год).
• Выполнение прочих мелких поручений руководителя (несколько раз в неделю)
• Организация встреч клиентов и партнёров в офисе (несколько раз в месяц)
• Организация коллективных мероприятий (пару раз в год)

Требования:

• Наличие образования/переподготовки в области управления персоналом и кадрового дела
• Грамотные речь и письмо
• Деловая этика
• Ответственность, внимательность, требовательность к качеству
• Нацеленность на результат
• Многозадачность, оперативность, быстрое исполнение мелких поручений
• Самоорганизация и контроль коллег
• Способность внятно формулировать мысли, улавливать суть
• Продвинутая работа с офисным ПО (документы, таблицы, 1С ЗУП, почта)
• Обучаемость, желание развиваться
• Позитивный взгляд на мир 😉
• Плюсом будут глубокие знания актуального трудового законодательства, опыт кадрового делопроизводства, знание английского языка, финансовая грамотность

Условия:

• Офис в центре Воронежа (р-н цирка, ул. Челюскинцев, д. 145).
• Преимущественно молодой коллектив.
• Полностью “белая” ЗП, полный соцпакет, страхование жизни и здоровья 24х7.
• Плавный вход (передача дел в течение месяца).
• Возможность карьерного роста в ИТ компании.
• Имеется система премирования. Регулярная индексация з/п.
• Итоговая зарплата зависит от знаний, опыта и результатов собеседования.