Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение внутренней документации Компании.
• Взаимодействие с бухгалтерией (проверка и заказ счетов-фактур, доверенностей).
• Сопровождение процесса сдачи документов (контроль полноты и своевременности).
• Работа в Excel и Word (создание отчетов, ведение таблиц, обработка данных).
• Обеспечение возвратных документов, контроль за их получением.
• Поддержание жизнедеятельности офисной инфраструктуры (заказ канцелярии, обеспечение рабочих мест и т.д.).
• Организация логистики для отправки документов и посылок внутри Казахстана (взаимодействие с курьерскими службами, контроль за доставкой).

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года.
• Знание MS Excel и Word на уровне уверенного пользователя.
• Хорошие коммуникативные навыки для взаимодействия с различными отделами.
• Ответственность, внимательность к деталям, способность к многозадачности.
• Умение работать с документацией, знание основ бухгалтерского документооборота.
• организация и подача чая/кофе клиентам в офисе в соответствии с деловым этикетом

• Работа в современном офисе в бизнес-центре.
• Дружный коллектив и комфортные условия труда.