Специалист по административной и складской поддержке

Вакансия: Офис менеджер

Тул Лэнд – 30 лет высококачественного обслуживания и изготовления дереворежущего инструмента.

Собственный сервисный центр по изготовлению и заточке инструмента.

Более 3,5 тысяч производств, оснащенных инструментом в России

Наша цель – проектирование и изготовление лучшего инструмента и его обслуживание.

Мы приглашаем на работу в нашу компанию энергичного и ответственного сотрудника на позицию Специалиста по администртивной и складской поддержке для работы с инструментом для деревообрабатывающих и металлообрабатывающих производств.

Основная задача - общение с клиентами, распределение входящих запросов и звонков на менеджеров по продажам, сопровождение заказов путем ведения деловой переписки (официальные письма), первичное консультирование заказчика по общим вопросам, организация складского хранения с ведением учета движения ТМЦ, оформлением заявок на отгрузку с последующей организацией логистических маршрутов.

Перемещение тяжелых предметов вручную не предполагается. Наш склад оборудован лифтом и прочим подъёмным инструментом. А также в Вашем полдчинении будет 2 сотрудника для помощи в перемещении грузов массой от 5кг и выше.

Мы поддерживаем стремление к развитию и предлагаем возможности профессионального роста в дальнейшем вместе с нами по направлениям логистики, продажи инструмента. Помимо стабильного оклада предусмотрена гибкая система премирования по результатам Вашей работы.

Основные направления работы и задачи:

Административный блок:

• прием и распределение входящих звонков, работа с общей электронной почтой, ведение деловой переписки (первичная обработка входящих запросов и консультирование клиентов компании, перенаправление профильным специалистам);
• обеспечение жизнедеятельности офиса (контроль исправности оргтехники, взаимодействие с обслуживающими компаниями, контроль наличия канцелярии, хозтоваров, воды и прочих расходных материалов);

Складской учет и документальное сопровождение:

• Внесение данных о поступлении на склад продукции в 1С (проведение выпусков продукции собственного производства, сверка фактического наличия поступающих ТМЦ с товаросопроводительными документами по количеству и номенклатуре);
• Ведение складского учета (прием, хранение, выдача ТМЦ);
• Контроль остатков товара в системе и на складе, организация хранения на складе, обеспечение порядка и визуальной доступности, участие в разработке и оптимизации складских процессов;
• Ведение складского учета (прием, хранение, выдача ТМЦ);
• Оперативная поддержка отдела продаж: консультирование по ассортименту, наличию и срокам поставки продукции;
• Оформление заказов в учетной системе;
• Обработка заявок на отгрузку товаров, оформление первичной документации (накладные, счета, акты, товарные отчеты), комплектация заказов согласно доументам;
• Участие в проведении инвентаризаций (подготовка, подсчет товара, сверка с учетными данными, оормление результатов инвентаризации совместно с отделом бухгалтерии)
• Взаимодействие с производством и логистикой по вопросам комплектации и отгрузки товаров, оформление заявок в транспортные компании на перевозку с последущим контролем сроков доставки грузов заказчику.
• Взаимодействие с транспортными и брокерскими компаниями по вопросам логистики и таможенного оформления товаров из Азии;

Требования:

• Высшее образование

•Уверенный пользователь ПК. Опыт работы в 1С является преимуществом.

• Аккуратность и внимательность при работе с документами и цифрами

• Работа в режиме многозадачности, ответственность

• Уверенный пользователь ПК, базовые навыки 1С

• Коммуникабельность, умение работать в команде

Условия:

• Оформление по ТК РФ

• Гибкая система премирования по результатам работы

• Полный рабочий день (5/2, с 8:00 до 17:00)

• Работа в стабильной производственной компании

• Дружный коллектив, наставничество, открытость руководства к новым предложениям и идеям по улучшению рабочих процессов

• Возможности профессионального и карьерного роста