Event-менеджер

Координация мероприятий на всех этапах - от приема заявок и консультаций до координации в день проведения.

Работа с системами бронирования (Smart Event, ВПМ) и весь связанный документооборот (СЭД, Outlook).

Планирование и календарное планирование мероприятий центра на всех горизонтах (неделя/месяц/квартал/год).

Коммуникация и взаимодействие со всеми участниками процесса - организаторами, технической командой, подразделениями университета и внешними подрядчиками.

Контроль подготовки площадки, оборудования и обеспечение административно-хозяйственных потребностей центра (АХО, клининг, закупки).

Опыт работы в организации мероприятий от 100 человек от года

Уверенное пользование ПК (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), преимуществом будет опыт работы в СЭД, FAS;

Умение вести деловую переписку и работать с таблицами.

Высокий уровень ответственности, коммуникабельности и стрессоустойчивости.

Инициативность, пунктуальность и добросовестность.

Владение английским языком на уровне не ниже B1.

Трудоустройство в соответствие с законодательством РФ.

Комфортный офис в центре Москвы по адресу: Покровский бульвар 11, строение 6 (метро Чкаловская / Курская).

График работы 5/2, с 10:00 до 19:00.