Ассистент руководителя

Прочитайте описание до конца, чтобы точно понять подходит ли предложение.

Мы ищем ассистента, который станет операционной опорой сильного руководителя:
поможет удерживать фокус, порядок и результат в большом количестве задач, идей и процессов.

О руководителе

Руководитель — предприниматель с 30-летним опытом, 3 действующих бизнеса, стратег и визионер.
Работает через доверие, диалог и партнёрство с командой.

Стиль управления:

• уважительный;

• без крика и давления;

• без микроменеджмента;

• с опорой на инициативу и ответственность.

Здесь ценят людей, смыслы и долгосрочные отношения.
И при этом — скорость, пунктуальность, точность и результат.

Что вы получите

• Работа с адекватным и сильным руководителем;

• Доверие и партнёрский формат взаимодействия;

• Реальное влияние на процессы;

• Удаленный формат, с графиком 5/2 с 9:00 до 18:00 (ценим личное время)

• Рост роли и ответственности по мере включения;

Ваша роль

Вы — внешний операционный мозг руководителя.

Ваша задача:

• снимать рутину и хаос,

• структурировать поток задач и идей,

• помогать доводить договорённости до результата,

• быть якорем порядка и фокуса.

Коротко:
👉 вы помогаете сильному руководителю работать легче и эффективнее, не отвлекаясь на рутину.

Основные задачи

• Ведение и контроль календаря (встречи, созвоны, дедлайны);

• Фиксация договорённостей и контроль их исполнения;

• Коммуникация с подрядчиками, партнёрами, командами;

• Подготовка и сопровождение встреч;

• Организация задач: от бизнесовых до личных;

• Фильтрация входящих запросов и информации;

• Подготовка документов, писем, презентаций;

• Планирование путешествий (покупка билетов + бронь отелей).

Вы точно подойдёте, если:

• вам близки порядок, структура и системность;

• вы проактивны: предлагаете решения, а не ждёте указаний;

• умеете работать с сильной личностью, не конкурируя;

• спокойны, устойчивы и надёжны;

• умеете уточнять и договариваться;

• держите темп и не «раскачиваетесь».

Эта роль не подойдёт, если вы:

• ждёте чётких инструкций на каждый шаг;

• боитесь ответственности;

• работаете медленно;

• не любите общение и людей;

• часто используете фразу «это не входит в мои обязанности».

Что важно по навыкам (hard skills)

• Управление календарём и приоритетами;

• Уверенный пользователь офисных программ;

• Task-менеджмент и контроль дедлайнов;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Уверенная работа с почтой, мессенджерами, документами;

• Самоорганизация и внимание к деталям.

Плюсом будет:

• опыт ассистента / координатора / project manager;

• навыки подготовки презентаций;

• английский язык;

• опыт удалённой работы с собственником или CEO.

Как проходит отбор

Отклик с коротким сопроводительным письмом:
почему вам интересна эта роль и чем вы будете полезны?;

Встреча с HR;

Встреча с руководителем;

Выход на испытательный срок.

📌 Важно

Если вы ищете спокойную позицию без вовлечения — эта роль не подойдёт.
Если вы хотите быть опорой для сильного руководителя и частью большого процесса — будем рады познакомиться.