Делопроизводитель

Делопроизводитель

Москва, 1-я улица Текстильщиков, 6А

Метро: Печатники

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение документооборота (регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции, другой внутренней документации).
  • Работа с документами в системе электронного документооборота МОСЭДО (своевременный мониторинг, печать документов, контроль исполнения поручений, отправление документов на согласование, передача документов исполнителям, сканирование и копирование документов).
  • Разработка и актуализация номенклатуры дел организации.
  • Оформление, учет, хранение, внесение изменений в документацию организации по основной деятельности.
  • Подготовка документов на отправку, в том числе в подразделения организации, оформление описей к документации.
  • Осуществлять нормоконтроль подготовленных проектов документов, передаваемых на подпись.
  • Составлять письма, запросы, служебные, докладные записки, приказы по основной деятельности и иные документы.
  • Отслеживание актуальности документации по основной деятельности, учет своевременного внесения изменений в документацию по основной деятельности организации.
  • Контроль правильности оформления документов, редактирование, корректура исходящей корреспонденции, распоряжений, приказов, внутренних документов.
  • Соблюдать режим конфиденциальности при работе с документами.
Требования:
  • Не ниже среднего профессионального образования (предпочтительно - юридическое). Высшее юридическое образование и опыт работы будет преимуществом.
  • Знание правил ведения делопроизводства, нормативных правовых актов, положений, инструкций, других руководящих материалов и документов по ведению архивного дела на предприятии; порядка приема и сдачи документов в архив, их хранение и пользование ими; Единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления. отчетности;
  • Опыт ведения баз данных.
  • Опыт работы с системами электронного документооборота.
  • Активность, организованность, ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость.
  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Желателен опыт работы от 3-х лет.
Условия:
  • Оформление по ТК РФ
  • Стабильная работа в государственном учреждении
  • График работы: 5/2
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Технический центр Департамента культуры города Москвы, ГКУ

Ведущий документовед

Технический центр Департамента культуры города Москвы, ГКУ

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Делопроизводитель

ФГБУ 52 консультативно-диагностический центр Министерства обороны РФ (ФГБУ 52 КДЦ Минобороны России)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем

Делопроизводитель в отдел документооборота

Театральный музей им. А.А. Бахрушина, ФГБУК ГЦТМ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана

Делопроизводитель (секретарь)

ФГАОУ ВО МГТУ им. Н.Э. Баумана

  • Москва

  • от 82000 RUR

Делопроизводитель

ВО Безопасность

  • Москва

  • до 80000 RUR

ПИК-специализированный застройщик

Делопроизводитель

ПИК-специализированный застройщик

  • Москва

  • до 80000 RUR

  • Москва

  • от 75000 RUR

Р7 Групп
  • Москва

  • до 94000 RUR

Делопроизводитель

ФГБУ Государственный научный центр дерматовенерологии и косметологии Минздрава России

  • Москва

  • до 100000 RUR

Лаборатория Гемотест
  • Москва

  • до 95000 RUR

Эвоген
  • Москва

  • до 90000 RUR

ФСК
  • Москва

  • до 127300 RUR

Помощник/консультант/делопроизводитель нотариуса

Нотариус города Москвы Жукова А.В.

  • Москва

  • до 100000 RUR

МВПС-Сервис
  • Москва

  • до 93000 RUR

Протек, Центр Внедрения

Специалист по документообороту

Протек, Центр Внедрения

  • Москва

  • до 93000 RUR

Делопроизводитель

Химкинское Сму Моис-1

  • Москва

  • от 100000 RUR

Бастион
  • Москва

  • от 100000 RUR

Группа Компаний Нацпроектстрой

Делопроизводитель с функцией архивариуса

Группа Компаний Нацпроектстрой

  • Москва

  • от 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию