Специалист секретариата
Специалист секретариата
Липецк, улица Металлургов, 1
Описание вакансии
-
Выполнение работы по подготовке совещаний;
-
Оформление и передача на подпись руководителю документов;
-
Передача на регистрацию писем, документов;
-
Авансовые отчеты;
-
Организация мероприятий (бронирование, питание и т.д.);
-
Табельный учет отдела секретариата, транспортного отдела;
-
Заключение договоров на корпоративное обслуживание с различными поставщиками услуг, включая запрос документов у поставщиков услуг;
-
Участие в совещаниях и ведение протоколов;
-
Организация служебных командировок (билеты, гостиницы);
-
Отчетность
Требования:
- хорошие организаторские способности
-
навыки ведения документации и планирования времени
-
ответственность
-
коммуникабельность
-
пунктуальность
-
вежливость
-
бесконфликтность
-
опрятность
-
конфиденциальность
-
умение работать в режиме многозадачности
Условия:
- Полный соцпакет
- График работы с 9.00 до 18.00
Навыки
- Пользователь ПК
- Организаторские навыки
- Деловая переписка
- Заключение договоров
- Организация мероприятий
- Бронирование гостиниц
- Бронирование билетов
- Планирование рабочего дня руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Специалист по закупкам
ФГБОУ ВО Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте Российской Федерации
Липецк
до 70000 RUR
Главный специалист центра ценообразования в строительстве
ОКУ Управление Капитального Строительства Липецкой Области
Липецк
до 69800 RUR
Липецк
до 69800 RUR
Специалист по связям с общественностью
ГАУ ЛО Центр развития и мониторинга физической культуры и спорта
Липецк
от 40000 RUR
