Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Москва, 3-я Фрунзенская улица, 5
Метро: ЛужникиОписание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение устойчивой и упорядоченной работы приёмной Руководителя
- Планирование и контроль рабочего графика Руководителя, своевременное напоминание и корректировка календаря
- Ведение электронного документооборота: регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции, передача ответственным сотрудникам к исполнению
- Входящие и исходящие звонки (внутренние, внешние, прием и распределение)
-
Организация проведения совещаний, подготовка материалов к совещанию
- Оперативное решение возникающих организационных вопросов в интересах Руководителя
- Выполнение иных поручений Руководителя в рамках функционала
- Высшее образование
- Опыт работы в аналогичной должности
- Знание делопроизводства, методов оформления и обработки документов, нормативных правовых актов
- Знание делового этикета и правил делового общения
- Грамотная устная и письменная речь
- Наличие справки о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования
- Оформление по ТК РФ, с соблюдением социальных гарантий (оплата больничных, отпусков)
- Стабильная работа в крупной спортивной организации
- Профсоюзная организация
Навыки
- Деловая переписка
- Организация работы приемной
- Деловое общение
- Деловая коммуникация
- Работа с оргтехникой
- Электронный документооборот
- Организация встреч
- Прием посетителей
- Планирование рабочего дня руководителя
- Точность и внимательность к деталям
- Административная поддержка руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Секретарь руководителя
Кадровый центр Департамента здравоохранения города Москвы
Москва
до 120000 RUR
Главный специалист (ассистент, помощник заместителя руководителя)
Автономная Некоммерческая организация Развитие Городских Технологий
Москва
от 110000 RUR
