Front Desk Officer (Специалист приемного отдела)

Responsibilities:

• Perform Front Desk/ receptionist duties;
• Manage general email enquiries;
• Processing of visa applications and liaising with authorised visa agents;
• Provide assistance in consular services, including notarisation services;
• Act as an interpreter and translate documents from Russian to English and vice versa;
• Perform secretarial duties (scheduling and recording of meetings);
• Manage Embassy’s incoming and outgoing correspondences;
• Manage Embassy’s transportation schedule; and
• Assist with any other tasks assigned by the Embassy.

Requirements:

• Fluent in both Russian and English;
• Good educational background;
• Prior experience in secretarial / administrative / receptionist work will be a plus;
• Advanced PC skills ((Microsoft Office);
• Well-organized, detail-oriented, proactive, takes the initiative, possess good planning and communication skills, able to multi-task;
• Must possess a good work attitude and be a team player.

Terms:

• Official employment;
• Remuneration is based on experience;
• Social security benefits;
• Performance bonus payable annually;
• Office mobile phone.

Please send your CVs in ENGLISH ONLY!

Обязанности:

- Выполнить обязанности на ресепшиониста / администратора;
- Обработка общих запросов по электронной почте;
- Обработка визовых заявлений и поддержка авторизованных визовых агентов;
- Оказание помощи в консульских вопросах, включая услуги нотаризации;
- Действовать в качестве переводчика и переводить документы с русского на английский и наоборот;
- Выполнять секретарские обязанности (планирование и запись встреч);
- Отправка и распределение входящей и исходящей переписки Посольства;
- Управлять графиком транспорта посольства; и
- Помощь с любыми другими задачами и вопросами Посольства.

Требования:

Свободное владение русским и английским языками;
Высшее образование;
Предыдущий опыт в секретарской / административной работе будет плюсом;
Advanced PC Skills (Microsoft Office);
Организованный, ориентированный на детали, внимательный, инициативный, с хорошими навыками планирования и общения, способный к многозадачности;
Должен обладать хорошим отношением к работе и быть командным игроком.

Условия:

Полная официальная занятость;
Итоговое вознаграждение будет определено на основании опыта работы;
Официальные социальные выплаты;
Ежегодные бонусы;
Офисный мобильный телефон и связь.

Пожалуйста, отправляйте свое резюме ТОЛЬКО НА АНГЛЙИСКОМ ЯЗЫКЕ!