Ассистент отдела закупок (ВЭД)

Компания «ЮТА» - один из лидеров российского рынка по поставкам высокотехнологичного оборудования. Мы предлагаем нашим клиентам широкий выбор оборудования, запчастей, инструмента и пленки для триплекса.

Обязанности:

• Размещение коммерческих запросов и заказов у иностранных поставщиков (Европа, ЮВА) и российских контрагентов на основании задач руководителя.

• Полный контроль цикла исполнения заказа: отслеживание сроков производства/отгрузки, документооборот, координация оплат, решение оперативных вопросов.

• Работа с рекламациями по импортным поставкам: оформление претензий, сопровождение процесса урегулирования.

• Ведение актуальных реестров (заказы, отгрузки, прайс-листы, рекламации).

• Участие в подготовке пакета отгрузочных документов по импортным заказам для отдела ВЭД и финансового отдела (инвойсы, упаковочные листы, сертификаты и т.д.).

• Помощь в подготовке и оформлении Контрактов, Дополнительных соглашений с иностранными и российскими поставщиками, а также агентами.

• Заключение договоров с российскими контрагентами для внутренних закупок.

• Работа в учетных системах (ERP/1С).

• Ведение и актуализация номенклатурного справочника в 1С: перевод наименований на английский язык, контроль и внесение изменений в характеристики товаров, свойств, цен.

• Помощь в подготовке регулярной отчетности по закупкам (ежемесячной, квартальной).

• Поддержание в порядке базы данных по поставщикам и заказам.

• Осуществление оперативных закупок товаров по запросам отдела продаж и для нужд компании по РФ. Полное сопровождение таких заказов: от поиска поставщика до закрытия документооборота.

Требования:

• Английский язык не ниже Intermediate, (знание китайского как преимущество).
• Системность и навыки работы с данными.
• Навыки работы в учетных системах (ERP/1С).
• Внимательность к деталям и организованность.
• Желание развиваться в сфере закупок.
• Инициативность и ответственность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График работы: 5/2 с 09.00–18.00, шаговая доступность от м. Полежаевская, МЦК Хорошево.
• Реальные возможности профессионального и карьерного роста.
• Профессиональная команда и менеджмент.
• Активная корпоративная жизнь.
• Обучение в Компании (внутренние и внешние тренинги, системное обучение и повышение квалификации), система наставничества.
• Интересные проекты, возможность работать с новыми технологиями и инновационными продуктами.