Административный специалист

В компании ООО "БурСервис" открыта вакансия Административный специалист

Бурсервис – крупнейшая российская нефтесервисная компания. Нашими приоритетами являются безопасность и качество. Сотрудники Бурсервиса вносят большой вклад в процветание компании и нефтегазовой индустрии в целом!

Обязанности:

Административная и документационная поддержка подразделения:

• Полное ведение процесса оформления авансовых отчетов (НИОКР, ННБ) в 1С и на бумажных носителях.
• Ежемесячный сбор, контроль заполнения и формирование табелей учета рабочего времени (TimeSheet) в excel.
• Подготовка и отправка исходящих писем, приказов, ведение реестров.
• Оформление командировок: создание заявок, приказов, помощь в оформлении виз (взаимодействие с агентствами, заполнение анкет).

Операционная логистика и организация:

• Организация встреч, митингов, (бронирование, логистика, обеспечение материалами).
• Полное оперативное сопровождение визитов иностранных делегаций: оформление пропусков, бронирование билетов, отелей, трансферов.
• Отправка корреспонденции и грузов через службы доставки (СДЭК, Почта России).
• Заказ канцелярии (Комус), хозяйственных товаров, корпоративных подарков.​​​​​​​​​​​​​​

Поддержка сотрудников и адаптация:

• Административная адаптация новых сотрудников: оформление IT-заявок (доступы, оборудование, сим-карты), заказ визиток.
• Организация обеспечения сотрудников средствами индивидуальной защиты (СИЗ).
• Первичный сбор информации и ее консолидация по различным запросам (отпуска, планы поездок, опросы).

Работа в системе 1С (исполнительский уровень):

• Оформление первичных документов: заказы поставщикам, складские перемещения (ЗнВП).

Требования:

• Высшее образование.
• Опыт работы на аналогичной должности в сфере нефтесервиса.
• Опыт работы с табелем учета рабочего времени, авансовыми отчетами.
• Уверенное владение программами Microsoft Office (Excel, Word) и 1С.
• Высокая организованность, внимательность к деталям и умение работать в условиях многозадачности.
• Отличные коммуникативные навыки.
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Работа в офисе г. Тюмень 5/2;
• Полис ДМС, страхование жизни, возможность расширить ДМС на членов семьи;
• Работа в команде профессионалов, система наставничества;
• Дополнительное обучение, повышение квалификации,
• Возможность развиваться, профессиональный и карьерный рост приветствуется;
• Социальные политики компании, включая, но не ограничиваясь возможностью компенсации занятий спортом, оказания материальной помощи при значимых событиях в вашей жизни и пр.;
• Премия ко дню нефтяника, новогодние подарки детям;
• Система дополнительного премирования за личные достижения;
• Трудоустройство в соответствие с ТК РФ.