Менеджер по работе с клиентами

Ярославль, Флотская улица, 18

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Поиск тематических закупок для организации
Оценка стоимости участия
Формирование листов закупок
Проведение переговоров, от лица компании
Формирование первичной документации, документооборот
Сопровождение проектов
Ежедневный мониторинг специализированных платформ и коммерческих организаций. Цель — выявить лоты, соответствующие профилю компании, и оценить их потенциал
Сбор необходимых документов для формирования заявки.
Подготовка технических заданий и коммерческих предложений.
Расчёт начальной максимальной цены контракта.
Оформление банковских гарантий и обеспечений- тут мы поможем!
Проверка документов на соответствие законодательству и внутренним стандартам компании.
Взаимодействие с заказчиками и организаторами: запрос разъяснений по спорным пунктам документации, участие в предварительных встречах и переговорах с организаторами закупок.
Участие в аукционах, контроль всех этапов закупок, слежение за действиями конкурентов и оперативное реагирование на изменения.
Работа с разногласиями и жалобами: в случае неясностей в документации заказчика менеджер готовит и направляет запросы на разъяснение, при нарушении процедуры может составлять жалобу в контролирующий орган
Сопровождение заключения контракта:
Контроль исполнения
Составление отчётов о проделанной работе, анализ результатов участия в торгах.
Ведение базы данных по тендерам.
Формирование отчётов для начальства: количественное соотношение выигранных и проигранных тендеров, расчёт ROI по каждому проекту, рекомендации по улучшению стратегических решений.
Анализ результатов

Требования:

Опыт работы.
Знание законов.
Владение специализированным ПО. Кандидаты должны уметь работать с системами электронного документооборота, торговыми площадками и специальными программами для поиска и анализа тендеров, владеть актуальными инструментами.
Активности, внимательности к деталям, нацеленности на результат, умения вести переговоры и сохранять самообладание в стрессовых ситуациях.
Навык многозадачности. Одновременное участие в 5–10 процедурах, соблюдение дедлайнов и минимизация ошибок

Условия: