Секретарь / ассистент
Секретарь / ассистент
Москва, Мосфильмовская улица, 74Б
Метро: Ломоносовский проспектОписание вакансии
Обязанности:
- Контроль сроков выполнения задач;
- забота об офисе юридической фирмы;
- организация работы переговорки;
- контроль чистоты и порядка в офисе;
- отправка и получение почты;
- взаимодействие с коммунальными службами в случае аварий;
- заказ канцелярии;
- организация парковки для клиентов;
- забота о растениях;
- закупка еды/кофе/чая;
- помощь сотрудникам в реализации маркетинговых активностей;
- поручения руководителя;
- ознакомление с материалами судебных дел;
- помощь в организации клиентских мероприятий;
- умение вести корпоративную переписку;
- налаживание документооборота;
- работа с календарем команды.
- пунктуальность;
- не бояться отвечать по телефону и выяснять информацию в судах;
- внимание к деталям;
- конфиденциальность;
- вежливость, такт;
- быстрая реакция на срочные задачи;
- юридическое образование не обязательно, но будет существенным плюсом.
- офисный формат с 9 до 18;
- красивый офис класса А;
- полугодовые бонусы по результатам аттестации и за повышенную нагрузку;
- оформление по ТК;
- оплата корпоративной связи;
- оплата проездного;
- корпоративный английский язык.
Навыки
- Организация встреч
- Административная поддержка руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Подготовка презентаций
