Делопроизводитель
Делопроизводитель
Москва, Кировоградская улица, 23Ак1
Описание вакансии
-
Работа с документооборотом офиса (печать, копирование, сшивание, сканирование);
-
Ведение реестров доверенностей, приказов, договоров;
-
Организация работы по учету, хранению, введению и передаче документов между структурными подразделениями организации;
-
Проверка корректности оформления каждого полученного документа;
-
Проверка соответствия полученных от контрагентов документов (договоров) согласованным;
-
Подготовка договоров (приложений, дополнительных соглашений) по шаблонам.
подготовка типовых документов;
-
Обеспечение своевременного рассмотрения поступивших документов (поручений);
-
Выгрузка подписанных договоров и сохранение в карточке «Договор» 1С, выгрузка и сохранение первички в электронные документы 1С;
-
Получение информации о принятых на подпись договоров.
- Готовность работать с большим объёмом документов;
- Внимательность, усидчивость, проактивность;
- Продвинутое владение компьютерными программами для редактирования текстов в Microsoft Office.
- Официальное трудоустройство;
- Белая заработная плата;
- График работы 5/2.
Навыки
- Делопроизводство
- Ведение архива
- регистрация документации
- Битрикс24
- 1С
